WebUntis

Auch bei der Integration mit WebUntis ist es zu Änderungen gekommen.

Import von Lehrerabsenzen

Mit der Version Untis 2019 können Sie Lehrerabsenzen aus WebUntis importieren. Absenzen, die Lehrkräfte mit der entsprechenden Berechtigung selbst in WebUntis eingegeben haben, können so auf direktem Weg nach Untis übernommen werden.

Ist in Untis bereits eine Absenz vorhanden, die mit einer zu importierenden Absenz kollidiert, erhalten Sie eine Rückfrage, ob die Absenzen zusammengefasst werden sollen. Antworten Sie mit "Ja", erhalten Sie eine Absenz, ein "Nein" führt zu zwei separaten, überlappenden Absenzen.

Achtung: Anlegen und ändern von Absenzen

Legen Sie ein und dieselbe Absenz entweder in Untis oder in WebUntis an, nicht jedoch in beiden Systemen. Ändern Sie einmal angelegte Absenzen entweder in Untis oder in WebUntis und exportieren oder importieren Sie die Änderungen in das jeweils andere System, führen Sie die Änderung nicht in beiden Systemen durch.

Klausuren

Klausuren, die in WebUntis angelegt und nach Untis importiert werden, können nun in der Vertretungsplanung am selben Tag verschoben werden. (Beispielsweise von der 3. in die 1. Stunde.) Deaktivieren Sie dazu zunächst im Fenster "Klausuren" die Option "Vertretungsplanung", ändern Sie die Felder "Stunde von" bzw. "Stunde bis" and machen Sie dann die Klausur wieder für die Vertretungsplanung aktiv. Beim Rück-Export nach WebUntis wird die Prüfung in WebUntis entsprechend synchronisiert.

Für die Synchronisation der Klausuren mit WebUntis ist es außerdem notwendig, jeder Klausur einen oder mehrere Unterrichte zuzuordnen, die dann der Klausur zugrunde liegen. (Im Sinne einer "Prüfung in Englisch in der Klasse 5A". Der zugrunde liegende Unterricht wäre somit der Englisch-Unterricht in der Klasse 5A.)

Deswegen wird ab der Version 2019 beim Betätigen der Schaltfläche <Ok> automatisch ein Auswahlfenster geöffnet, in dem ein Unterricht oder Kurs ausgewählt werden muss, wenn der betreffenden Klausur noch kein Unterricht zugewiesen ist.

Hinweis: Klausur ohne zugrunde liegenden Unterricht

Wenn Sie in der Vergangenheit Klausuren ohne zugrunde liegenden Unterricht verplant haben, so empfehlen wir ab der Version 2019 stattdessen Sondereinsätze für die Aufsichtslehrer mit dem entsprechenden Raum anzulegen.

Buchungen

Der Inhalt der Dateien bookings.txt und cancels.txt wird nun direkt in der gpn-Datei bzw. in der Datenbank gespeichert. Diese Dateien werden somit nicht mehr benötigt.

Im Buchungsfenster gibt es eine neue Option "Alle Buchungen anzeigen", mit der man alle bisher importierten Buchungen sichtbar machen kann.