Erstellen der Abteilungsstundenpläne

Nach dem Verteilen der Abteilungsdaten kann jede Abteilung mit ihrer Abteilungsdatei genau so arbeiten, als ob die Abteilung die gesamte Schule wäre. Der Planer gibt die Unterrichtsstunden „seiner“ Klassen ein und kann den Abteilungsstundenplan mit allen Werkzeugen, die Untis bietet, optimieren.

Darüber hinaus ist es auch möglich, weitere Stammdaten oder Unterrichte einzugeben, die später dazugekommen sind, oder vorher vergessen wurden. Diese Daten werden dann beim Übernehmen der Abteilungsdaten in die Schuldatei ebenfalls berücksichtigt.

Achtung!

Daten, die sich auf die gesamte Schule auswirken, wie z.B. der Zeitraster, sollten auf keinen Fall von der Abteilung geändert werden. Solche Daten werden auch nicht in die Schuldatei übernommen.

In den einzelnen .gpn Dateien der Abteilungen wird in der Titelleiste von Untis angezeigt, dass es sich um eine Abteilungsdatei handelt.

Es werden sämtliche Daten der betreffenden Abteilung exportiert. Dazu können bei Verwendung abteilungsübergreifender Ressourcen auch Klassen anderer Abteilungen gehören. Im unten angeführten Beispiel der Abteilung Mb wurden zusätzlich zu den abteilungseigenen Klassen auch die 1b, 2b und die 3a exportiert. Diesen Klassen sind zwar andere Abteilungen zugeordnet, es gibt aber Unterrichte der Abteilung Mb, an denen sie beteiligt sind.

Bei Unterrichten Nr. 11 handelt es sich um einen derartigen abteilungsübergreifenden Unterricht, an dem abgesehen von der Klasse 1a auch die Klassen 1b, 2a und 2b beteiIigt sind. Generell sind in den Abteilungsdateien nur jene Unterrichte enthalten, die auch dieser Abteilung gehören.

In den Abteilungsdateien kann nun nach belieben Unterricht verplant, gelöscht, geändert oder neu hinzugefügt werden. Die Änderungen werden beim Einmischen der Abteilungsdaten in die Schuldateiin die Gesamtdatei eingepflegt.