Zuweisung zu den Stammdaten

Sind die Abteilungen definiert, können Sie diese Ihren Stammdatenelementen zuweisen. Öffnen Sie hierzu die entsprechende Fenstergruppe im Bereich "Start | Abteilungen", dadurch erhalten Sie automatisch die Abteilungs-Ansichten aller Stammdatenfenster.

Weisen Sie anschließend über die Spalte 'Abteilung' den Elementen die jeweilige Abteilung zu. Lehrer, Räume und Fächer können mehreren Abteilung angehören, die Abteilungen werden mit Komma getrennt eingetragen. Elemente ohne Eintragung gehören allen Abteilungen an.

Für Ihre Klassen definieren Sie eine Abteilung.

Mit der Zuweisung der Abteilungen zu den Klassen legen Sie auch implizit fest, welcher Abteilung die Unterrichte zugeordnet sind. Als Hilfestellung kann in den Unterrichtsfenstern das Feld „Abteilung“ eingeblendet werden. Dieses hat rein informativen Charakter und kann nicht editiert werden.

Dem Beispiel folgend sind allen Unterrichten, an denen die 2a beteiligt ist, Abteilungen zugewiesen.

Es gilt die Regel: Ein Unterricht hat die Abteilung der ihm zugewiesenen Klasse. Ist an einem Unterricht mehr als eine Klasse beteiligt, gilt die zuerst gereihte Klasse.

Da im obigen Beispiel die Unterrichte 6, 75 und 81 eine Klassenkopplung der 2a mit anderen Klassen beinhalten und die 2a als erste Klasse eingetragen ist, gehört der Unterricht zur Abteilung der Klasse 2a.