E-Mail Einstellungen

Die E-Mail Adressen der Lehrer bzw. der Studenten werden in den entsprechenden Stammdaten im Feld „e-mail“ eingetragen.

Die Grundeinstellungen für den E-Mail-Versand finden Sie in den generellen Untis Einstellungen (beispielsweise im Start Reiter) unter „Diverse | E-Mail“.

Wenn auf dem Computer, auf dem Untis läuft, bereits ein funktionierendes E-Mail-Programm wie Outlook Express oder Outlook installiert ist, funktioniert auch der Versand von E-Mails aus Untis ohne weitere Einstellungen. Untis aktiviert in diesem Fall das geeignete Mailsystem automatisch.

In diesem Fall sehen Sie diese Mails auch wie gewohnt als gesendete Mails in Ihrem Mailprogramm. Untis unterstützt die beiden Mail-Schnittstellen MAPI (z.B. für Microsoft Outlook) und Simple MAPI (z.B. für Microsoft Outlook Express).

Damit Untis Ihr Mailprogramm zum Senden von Mails benützen kann, muss Ihr Mailprogramm eine der beiden Mail-Schnittstellen unterstützen und außerdem in der Systemsteuerung als Standard-Mailprogramm eingetragen sein.

Falls Sie einen eigenen Mailserver haben, können Sie Untis ebenfalls für das Versenden von E-Mails verwenden. Stellen Sie dazu SMTP ein und tragen Sie den Namen (oder die IP-Adresse) des Mailservers (z.B. mail.meine-schule.de) sowie Ihre eigene Mailadresse (z.B. plan@meine-schule.de ) ein. Falls Ihr Server eine Authentifizierung vor dem Senden verlangt, können Sie den Benutzernamen sowie das Passwort ebenfalls auf dieser Karteikarte eintragen.

Wenn das Auswahlfeld „Logdatei führen“ aktiviert ist, schreibt Untis für jede abgesendete E-Mail eine Zeile mit den wichtigsten Kenndaten der E-Mail in eine Logdatei. Stan­dardmäßig wird die Logdatei im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\ <Benutzername>\ Anwendungs­daten\Untis mit dem Namen „untis_mail.log“ geführt. <Benutzername> ist hierbei Ihr Benutzername im System. Unter älteren Betriebssystemen finden Sie die Datei „untis_mail.log“ im Untis Programmverzeichnis.

Tipp: Logdatei öffnen

Mit einem Klick auf die Beschriftung „Logdatei“ können Sie die Logdatei rasch öffnen.