Räume ändern und hinzufügen

Über den Raumzuordnungsdialog können Sie einer bestimmten Unterrichtsstunde einen Raum zuordnen oder einen zugeordneten Raum löschen oder ändern sowie einer Stunde einen zusätzlichen Raum zuordnen. Es gibt 3 Möglichkeiten wie Sie diesen Dialog aufrufen können:

•Durch wählen von < Raum zuordnen / löschen >im Stundenplan

•Durch einen Rechtsklick in den Stundenplan und wählen von < Raum zuordnen / löschen >

•Über einen Klick in den Stundenplan und drücken von Strg+R

Im Bereich 1 des Dialoges sehen Sie den gewählten Unterricht, die Verplanung und die derzeit vergebenen Räume. Auch die im Unterricht eingetragenen Stammräume werden hier angezeigt, falls ein Fachraum verplant wurde.

Darunter finden Sie im Bereich 2 die Details zu diesem Unterricht. Bei einer Kopplung können Sie unter "Auswahl derzeitiger Unterricht" die Kopplungszeile wählen, für die der Raum geändert werden soll. Der schwarze Pfeil ist ein zusätzlicher Hinweis, welche Zeile aktiv ist.

Im Bereich 3 können Sie auswählen, welche Stunden von der Raumänderung betroffen sein sollen:

•Die gewählte Unterrichtsstunde

•Ein Stundenblock (im Falle von Doppelstunden oder Blöcken

•Alle Stunden des gewählten Unterrichtes

Hier finden Sie auch die Option "Zusätzlichen Raum zuordnen". Setzen Sie dieses Häkchen und wählen anschließend einen Raum aus, wird dieser zusätzlich zum bereits gewählten Raum zugeordnet.

Im Bereich 4 "Mögliche Räume" sind die in den Stammdaten eingetragenen Räume gelistet. Mit Hilfe der Filterzeile können Sie die Selektion auf bestimmte Räume einschränken. Mehr Informationen zu den Filtermöglichkeiten in Untis finden Sie im Kapitel "Stammdaten | Formate bearbeiten | Filtern".

Hier finden Sie auch zusätzliche Informationen zu den Räumen in den einzelnen Spalten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Überschriftszeile klicken, können Sie Spalten ein- und ausblenden. Auf diesem Weg können Sie auch die Filterzeile ein- oder ausblenden.

Folgende Spalten und Informationen stehen zur Verfügung:

Rm.:                Der Kurzname des Raumes.

Kap.:                Die Raumkapazität, falls diese in den Stammdaten eingetragen ist.

Ausw.-Rm.:        Der betreffende Raum ist ein Ausweichraum des beim Unterricht eingetragenen Raumes.

Ausw.-Sr.:        Der betreffende Raum ist ein Ausweichraum des Stammraumes der Klasse.

Besetzt:        Der betreffende Raum ist frei oder besetzt, wobei das grüne Häkchen "besetzt" bedeutet.

Raumgruppe:        Die Raumgruppen, in welche der Raum eingetragen ist.

Gang:                Der Gang, in dem sich der Raum befindet, falls dieser in den Stammdaten eingetragen ist.

Statistik:        Die Statistikkennzeichen, falls in den Stammdaten des Raumes welche eingetragen sind.

Std.frei.        Falls die Option "Alle Stunden eines Unterrichtes" gewählt wurde, zeigt diese Spalten die Anzahl der Stunden, an denen der betreffende Raum frei ist.

Kap.Diff.        Die Differenz zwischen der Raumkapazität und der Schüleranzahl, falls beides in den Stammdaten bzw. im Unterricht eingetragen ist. Eine positive Zahl bedeutet, der Raum ist groß genug. Eine negative Zahl bedeutet, der Raum ist zu klein.

Tipp:

Wenn Sie den Mauszeiger auf Überschrift einer Spalte bewegen, erscheint ein Tooltip, der eine kurze Beschreibung zur Bedeutung der jeweiligen Spalte enthält.

Dem Werkunterricht am Dienstag in der 7. und 8. Stunde sollen andere Räume zugeteilt werden.

1.Öffnen Sie die Datei demo.gpn und öffnen Sie einen Stundenplan der Klasse 1a.

2.Setzen Sie den Cursor auf Di-7 und öffnen Sie den Raumzuordnungsdialog.

3.        In unserem Beispiel soll die Raumzuteilung für alle Stunden der ersten Kopplungszeile dieses Unterrichtes geändert werden. Wir lassen uns hierzu nur die nicht besetzten Räume anzeigen.

4.        Wählen Sie nun einen Raum aus (zB R1a) und klicken Sie auf die Schaltfläche <Raum zuordnen>. Anstelle des Werkraumes ist nun der R1a zugeteilt. Der Werkraum wird neben dem R1a als Information in Klammer angezeigt.

5.        Klicken Sie in die zweite Zeile im linken Fensterteil und ersetzen Sie den Raum "Twr" durch einen anderen Raum (z.B. Phys). Alternativ zur Schaltfläche <Raum zuordnen> können Sie den neuen Raum auch mittels Doppelklick zuteilen.

In der Stundenlupe des Planungs-Stundenplanes sehen Sie nun für die 7. und 8. Stunde die neu zugeteilten Räume. Die ursprünglichen im Unterricht eingetragenen Räume werden auch hier in Klammer dargestellt.

Mit <Raum löschen> können Sie einen bereits verplanten Raum löschen.

Lassen Sie sich über den Filter im Raumzuordnungsdialog auch die in der betreffenden Stunde besetzten Räume anzeigen, so können Sie diese auch zuweisen. Im nachfolgenden Dialog wählen Sie zwischen folgenden Optionen:

•eine Raumkollision erzeugen,

•den momentan im betreffenden Raum verplanten Unterricht aus dem Raum verdrängen oder

•Raumtäusche durchführen.

Eine Änderung der Raumzuteilung kann auch über den Raumübersichtsplan erfolgen, die Details finden Sie im Kapitel "Planen in den Übersichtsplänen".