Abstufungen der Rechte

Bei einigen Berechtigungen gibt es vier Abstufungen:

1. Keine Rechte
Funktionen dürfen nicht ausgeführt, Daten nicht angezeigt werden. Die entsprechenden Menüpunkte sind entweder ausgegraut, oder es erscheint beim Versuch eine Aktion durchzuführen eine entsprechende Meldung.

2. Nur lesen
Dialoge und Fenster dürfen geöffnet und Daten angezeigt werden, allerdings sind keine Änderungen erlaubt (z.B. Stundenplan ansehen).

3. Ansichten bearbeiten
Diese Berechtigung setzt auf „Nur lesen“ auf, zusätzlich dürfen aber neue Ansichten erstellt bzw. bestehende angepasst werden. Der Datenbestand darf allerdings nicht verändert werden.

4. Bearbeiten
Die Daten können beliebig geändert werden.

Im Beispiel sind neben der nicht veränderbaren Benutzergruppe „Administrator“ drei weitere Gruppen angelegt, eine für das Sekretariat, eine für den Stundenplaner und eine für den Vertretungsplaner.

Unterschied zwischen "nur lesen" und "Ansichten bearbeiten"

Der Unterschied zwischen den beiden Abstufungen „nur lesen“ und „Ansichten bearbeiten“ soll anhand des konkreten Beispiels verdeutlicht werden. Achten Sie bei den verschiedenen Benutzergruppen auf die unterschiedlichen Einstellungen beim Recht Stundenplan .

Das Sekretariat hat nur Lese-Rechte, die Vertretungsplaner dürfen Ansichten auch bearbeiten.

Wie in der Abbildung ersichtlich, erlaubt „nur lesen“ keinerlei Anpassung der Daten. Bei „Ansichten bearbeiten“ ist es möglich, die Stundenplaneinstellungen zu öffnen, sowie die Stundenplanformate für Anpassungen auszuwählen, um beispielsweise neue Ansichten zu erstellen.

Ein Ändern, Verschieben bzw. Entplanen der bestehenden verplanten Unterrichte (im Stundenplanmodus) ist in beiden Fällen nicht erlaubt.

Achtung!

Diese Regelung bezieht sich nur auf private Ansichten. Sobald eine Ansicht auf „public“ gestellt und somit allen Benutzern zugänglich gemacht worden ist, kann sie nur von Benutzern geändert werden, die über das Benutzerrecht „Administrator“ verfügen. Lesen Sie mehr über private und public-Ansichten im gleichnamigen Kapitel .

Durch diese Regelung wird es beispielsweise ermöglicht, dass im Sekretariat die Daten zwar nicht verändert, sehr wohl aber Ansichten erstellt und modifiziert werden können. An öffentlich zugänglichen Lehrer-Terminals soll dies jedoch nicht erlaubt werden.