Schulübergreifende Ressourcen

Viele Schulen „teilen“ sich gewisse Ressourcen wie Turnhallen oder Lehrer, die an mehreren Schulen unterrichten. In der Planungsphase ist es daher notwendig, Absprachen zu treffen, wann welche Schule über welche Ressource verfügt, damit für die betreffenden Elemente keine Kollisionen entstehen.

Mit der MultiUser Version ist es möglich, diese schulübergreifenden Ressourcen in der Datenbank als solche zu definieren. Analog der abteilungsübergreifenden Ressourcen haben Sie damit die Information über den Verplanungs-Stand der betreffenden Elemente der anderen Schule jederzeit im Zugriff.

Tipp: Externe Ressourcen für die Abteilungsplanung

An sehr großen Schulen dauert das Laden der .gpn Datei bzw. das Einloggen in die Datenbank aufgrund der Datenmenge sehr lange. Wenn für jede Abteilung in der Datenbank eine eigene Schule und die abteilungsübergreifenden als schulübergreifende Ressourcen definiert werden, können die Daten somit „portioniert“ werden, ohne den Überblick über die Verplanung der geteilten Elemente zu verlieren. Die Performance erhöht sich bei dieser Methode enorm, da immer nur die Daten einer Abteilung eingelesen werden!