Jahresübertrag beim Schuljahreswechsel

Jahresüberträge wie beim letzten Beispiel können Sie von Untis auch automatisch errechnen und eintragen lassen.

Die Funktionsweise soll Ihnen anhand eines konkreten Beispiels erläutert werden:

•Öffnen Sie die Datei Demo2.gpn und schließen Sie zunächst der Übersicht halber alle Fenster (Strg + K).

•Wir wollen nun die Datei für ein neues Schuljahr anlegen und dabei die Jahresüberträge automatisch berechnen lassen.

•Beachten Sie, dass unter "Module | Wertrechnung | Anrechnungsgründe" der Anrechnungsgrund "JaÜb - Jahresübertrag" bereits existiert.

•Rufen Sie dann die Funktion <Neues Schuljahr...> ("Datei | Neues Schuljahr...") auf.

•Wählen Sie mit Hilfe der Datumsfelder "Von" und "Bis" ein geeignetes Beginn- und Enddatum für das neue Schuljahr.

•Haken Sie nun die Option "Jahresübertrag in Anrechnung" an und bestätigen Sie mit <Ok>. Es öffnet sich das Fenster Jahresübertrag.

1.Wählen Sie zunächst jene Lehrer aus, für die der Jahresübertrag errechnet werden soll. Selektieren Sie dort alle Lehrer, außer dem ?-Lehrer.

2.Wählen Sie dann in der Auswahlliste jenen Anrechnungsgrund aus, der bei den Jahresüberträgen eingetragen werden soll. Wir wählen in unserem Beispiel den Grund JaÜb.

3.Betätigen Sie nun die Schaltfläche <Überträge erstellen>.

4.Die Liste Jahresübertrag schlägt Ihnen nun - ausgehend vom "Ist-Soll" Wert des laufenden Schuljahres - die Anrechnungen für das nächste Schuljahr vor. Den vorgeschlagenen Wert können Sie auch manuell editieren.

5.Wählen Sie zuletzt noch jene Anrechnungsgründe aus, für die mit Beginn des neuen Schuljahres sämtliche Anrechnungen gelöscht werden sollen.

6.<Ok> schließt das Fenster und überträgt die Änderungen in die Anrechnungen.