Import von Vertretungsdaten

Wird die Stundenplanung und die Vertretungsplanung nicht von ein und derselben Person durchgeführt und demnach an zwei .gpn-Dateien gleichzeitig gearbeitet, kann ein Abgleich der Daten zwischen Stundenplaner und Vertretungsplaner notwendig werden. Dies wird von Untis über die Funktion "Vertretungsimport" unterstützt.

Rufen Sie diese Funktion, die Vertretungen aus einer zweiten .gpn-Datei importiert, über "Datei | Import/Export | Untis | Import Vertretungsplanung" auf.

Geben Sie im daraufhin erscheinenden Importdialog Namen und Pfad der Datei ein, von der Sie die Vertretungen importieren wollen.

Von dieser Datei werden dann alle Daten zur Vertre­tungs­planung des ganzen Schuljahres importiert. Alle Absenzen, Veranstaltungen, Vertretungen, Verlegungen, Sondereinsätze usw.

Additiver Vertretungsimport

Vertretungsimport und Perioden