Veranstaltung mit mehreren Klassen und Lehrenden

Mit dem Veranstaltungsfenster ist es auch leicht, eine Veranstaltung für viele (oder alle) Lehrer und Klassen der Schule (z.B. Sportveranstaltung, Klassenlehrerstunde etc.) einzugeben.

Sie haben mehrere Möglichkeiten: Sie können mehrere Klassen oder Lehrpersonen durch ein Komma getrennt in die jeweilige Spalte eintragen. Sie können die Auswahlbox der Spalten ausklappen und die gewünschten Elemente mit gedrückter Strg-Taste selektieren oder Sie verwenden das Element-Rollup. Die letzten beiden Varianten verwenden Sie in folgendem Beispiel.

Es sollen alle 1. und 2. Klassen, sowie einige Lehrpersonen an einer ganztägigen Veranstaltung teilnehmen.

1.Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und das Veranstaltungsfenster. Stellen Sie den Kalender auf einen Tag ohne Vertretungen.

2.Öffnen Sie das Fenster "Element-Rollup"aus der Symbolleiste des Veranstaltungsfensters und stellen Sie es auf "Klasse".

3.Markieren Sie alle 1. und 2. Klassen mit der Maus (Klick auf 1a – Shift-Taste gedrückt halten – Klick auf 2b).

4.Ziehen Sie die markierten Klassen mit gedrückter linker Maustaste in das Veranstaltungsfenster und lassen Sie sie dort in der Spalte "Klasse" fallen.

5.Öffnen Sie das Auswahlfeld in der Spalte "Lehrer". Halten Sie Strg gedrückt und selektieren Sie alle gewünschten Lehrpersonen

6.Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste.

7.Klicken Sie in das Vertretungsfenster. Es werden die aus der Veranstaltung resultierenden Vertretungsfälle angelegt.

Tipp: Veranstaltungen im Absenzfenster zeigen

Veranstaltungen können zur Information auch im Absenzfenster angezeigt werden (<Einstellungen> im Absenzfenster und "Veranstaltungen anzeigen" anhaken).