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Beschr. Werden immer wieder gleiche Texte eingetragen, so können diese als Beschreibung definiert (Karteikarte Dateneingabe | sonstige Daten | Beschreibungen) und hier ausgewählt werden.
Vertretungs-Text Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen (siehe auch Kap. Vertretungstext ).
Entfall Ein Häkchen zeigt an, dass es sich in dieser Vertretungszeile um einen Entfall handelt.
Mitbetreuung Die Spalte Mitbetreuung ist nicht editierbar und zeigt an, ob es sich um eine Betreuung handelt (siehe auch Kap. Betreuungen ).
Vertretungs-Kopplung Eine Zahl größer 0 in dieser Spalte zeigt an, dass diese Vertretungszeile mit einer anderen gekoppelt wurde, siehe dazu Kap. Vertretungskopplung .
Neue Vertretung Das Kennzeichen "Neu" einer Vertretung ist immer dann gesetzt, wenn diese Vertretung in der aktuellen Arbeitssitzung entweder neu angelegt oder geändert wurde. In diesem Zusammenhang beginnt eine Arbeitssitzung, wenn Sie Ihre Untis-Datendatei öffnen. Dieses Kennzeichen bleibt gesetzt, bis Sie Ihre Datei (bzw. Untis) wieder schließen.
Wollen Sie nur diese neu angelegten Vertretungen drucken, können Sie im Seitenlayout
Raumbuchung aus WebUntis Ein Häkchen in diesem Feld bedeutet, dass es sich hierbei um eine aus WebUntis importierte Raumbuchung handelt.
Fixiert (X) Über die Schaltfläche <Vertretung fixieren>
Absenzgrund Hier werden eingetragene Absenzgründe angezeigt (siehe Kap. Der Absenzgrund ).
Nicht Drucken (N) Wollen Sie bestimmte Vertretungszeilen nicht ausdrucken, können Sie dies hier auswählen.
Vertretungs-Text-2 Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen.
Benachrichtigen Kann ein eingesetzter Vertreter von dieser Vertretung nichts wissen, da er in der Zeit von der Bearbeitung bis zur Haltung der Vertretung laut Stundenplan nicht in der Schule ist, so erscheint hier ein Häkchen. Der Vertreter muss gesondert benachrichtigt werden.
Zählen Wird eine Vertretung positiv bzw. ein Entfall negativ gezählt, so wird dies hier ausgewiesen (siehe Kap. Der Vertretungszähler ).
Unterschrift Diese Spalte erzeugt im Ausdruck ein Leerfeld, in dem der Vertreter die Kenntnisnahme bestätigen kann.
Wert In manchen Schulen wird der Vertretungszähler nicht nach Anzahl der Vertretungen und Entfälle, sondern nach den in den Unterrichten hinterlegten Werteinheiten gerechnet. Der Wert jedes einzelnen Vertretungsfalles wird hier angezeigt und kann auch editiert werden.
Schülergruppe Für die Interaktion mit WebUntis wird über die Schülergruppe festgelegt welche Schüler am Unterricht teilnehmen. Die Bezeichnung der Schülergruppe wird aus der Kopplungszeile des Unterrichtes übernommen, Sollte die Zusammensetzung der Schüler im Vertretungsfall von der des Unterrichtes abweichen, so kann diese hier verändert werden.
Abteilung Hier wird jene Abteilung angezeigt, der eine Vertretungszeile gehört.
Benutzer Wenn Sie Untis MultiUser einsetzen, zeigt Ihnen diese Spalte, welcher Benutzer diese Vertretungszeile zuletzt bearbeitet hat.
Tipp: Automatische Justierung der Spaltenbreite Wenn Sie den Maus-Cursor über der Titelzeile des Vertretungs- oder Absenzfensters bewegen und die rechte Maustaste betätigen, können Sie die Breite der Spalten automatisch anpassen lassen.
Bei der automatischen Justierung der Spaltenbreite können Sie aus mehreren Varianten wählen:
•Spaltenbreite anpassen: Jene Spalte, die angeklickt wurde, wird an die optimale Breite der Spaltenüberschrift angepasst. •Alle Spalten anpassen: Alle Spalten des Fensters werden an die optimale Breite angepasst. •Alle Spalten an Inhalt anpassen: Die Spaltenbreite wird an die optimale Breite des Spalteninhalts angepasst (z.B. bei Stunde nicht an die Spaltenüberschrift "Stunde", sondern an die Stundenbezeichnung 1,2,3...).
Alternativ können auch folgende Keyboard-Shortcuts verwenden:
•Strg - E: die Spalten werden an die optimale Breite angepasst; •Strg - F: die Spalten werden an die Breite des Inhalts angepasst;
Darstellung von Kollisionen
Entsteht durch eine nachträgliche Änderung am Stundenplan oder durch gleichzeitiges Arbeiten am Vertretungsplan im MultiUser Betrieb eine Kollision für eine Lehrperson oder einen Raum, so wird das entsprechende Feld in Untis gelb hinterlegt und rot umrandet angezeigt. Die Vertretungsnummer wird in roter Schrift angezeigt.
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