Abwesenheiten bearbeiten

Der Klassenlehrer kann sich über den Menüpunkt <Klassenbuch> | <Abwesenheiten> eine Liste aller Abwesenheiten der Schüler "seiner" Klasse anzeigen lassen. Diese Liste kann mit verschiedenen Filtern angepasst werden, und die einzelnen Abwesenheiten können mit einem Klick auf die Schaltfläche <Bearbeiten> bearbeitet werden. Darüber hinaus existiert die Möglichkeit Berichte herunterzuladen.

Zusammenfassen

Über die Schaltfläche <Zusammenfassen> können Sie zwei oder mehrere Abwesenheiten eines Schülers zu nur einer Abwesenheit zusammenfassen. Hierbei werden alle Abwesenheiten im gewählten Zeitbereich, wenn es möglich ist, zusammengefasst. Wenn ein Schüler z. B. in der ersten, zweiten und vierten Stunde als abwesend eingetragen ist, und in der dritten Stunde die Abwesenheiten nicht kontrolliert wurden, dann können diese Abwesenheiten zu einer zusammengefasst werden.

Achtung: Voraussetzung für Zusammenfassung

Abwesenheiten mit unterschiedlichen Gründen oder unterschiedlichem Status werden nicht zusammengefasst.

Entschuldigen

Mit der Schaltfläche <Entschuldigen> können mehrere Abwesenheiten auf einmal entschuldigt werden.

Status

Der Status einer Entschuldigung kann mehrere Zustände wie offen, entschuldigt, nicht akzeptiert, nicht entschuldigt, etc. einnehmen. Der Klassenlehrer kann so Abwesenheiten entschuldigen. Die verschiedenen Zustände werden vom WebUntis-Administrator definiert.

Um den Status zu ändern, klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte "Status".

In diesem Dialog kann gleichzeitig auch der Abwesenheitsgrund und ein Zusatztext eingegeben werden.

Entschuldigungsschreiben

WebUntis kann für die Fehlstunden Ihrer Schüler Entschuldigungsformulare drucken. Wählen Sie dazu <Klassenbuch> | <Berichte> | <Entschuldigungsschreiben> aus.

Die Entschuldigungsschreiben können an die Schüler ausgeteilt und später ausgefüllt und unterschrieben wieder eingesammelt werden.

Tipp: Änderung der Einstellungen

Ihr WebUntis-Administrator kann in den Klassenbuch-Einstellungen den Standardtext der Entschuldigungsformulare ändern. Somit können Sie schul-spezifische Entschuldigungsschreiben ausdrucken und an die Schüler verteilen.

Klassenfilter

Bei den Abwesenheiten gibt es die Option "Klassenfilter aktivieren". Die Funktion dieser Option soll anhand des folgenden Beispiels beschrieben werden.

Schülerin Zimmermann war bis zum 15.03. in der Klasse 1a, erst danach wurde sie in die Klasse 1b versetzt. Abwesenheiten der Schülerin, die noch in der Zeit lagen, in der sie in der Ursprungsklasse war, werden standardmäßig auch bei der neuen Klasse angezeigt.

Ist die Option "Klassenfilter aktivieren" gesetzt, werden solche Abwesenheiten nicht angezeigt.

Berichte zum Herunterladen in pdf, xls, csv sind ebenfalls vorhanden.

Hinweis: zusätzliche Möglichkeit für Administration

Beachten Sie, dass die, in den oberen Abbildungen vorhandenen, Funktionalitäten "Gelöschte Datensätze anzeigen" und "Löschen" für Mehrfachbearbeitung nur für Ihre Administration vorhanden sind. Wenden Sie sich bitte an diese, falls Sie die zwei Funktionalitäten nutzen müssen.