Szenarien

Szenario 1:

Anlegen einer Prüfung in WebUntis ohne Änderung des regulären Unterrichts (Beispiel: einstündiger Unterricht wird zu einer einstündigen Prüfung)

1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis

Klicken Sie im Stundenplan auf die Unterrichtsstunde, um die Details zur Stunde zu öffnen. Wählen Sie anschließend den Button mit dem Fragezeichen zum Anlegen einer neuen Prüfung aus:

Wählen Sie eine Prüfungsart:

Weisen Sie im nächsten Schritt die Schüler zu, die geprüft werden sollen:

Vergeben Sie der Prüfung optional eine Bezeichnung und einen Text.

Falls Sie die entsprechenden Benutzergruppen-Einstellungen gesetzt haben (möglich über <Administration> | <Benutzergruppen> | <Bearbeiten - Stiftsymbol>) können Sie nun die Aufsichtslehrer und Räume ändern:

Nach dem Speichern wird die Prüfung im Stundenplan folgendermaßen dargestellt:

2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis

Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie auf den Button <Buchungen>, um die

Prüfungen zu importieren:

Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:

Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und übernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.

Hinweis: Diese Prüfung ist nicht vertretungsrelevant und daher wird sie standardmäßig nicht in Untis importiert. Falls Sie dennoch einen Import von nicht-vertretungsrelevanten Prüfungen wünschen, können Sie diese Option in WebUntis unter <Unterricht> | <Einstellungen> ändern.

3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster

Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:

Klausur : für beide Aufsichtslehrer wird in der 1. Stunde eine Klausur angelegt

Entfall : für beide Aufsichtslehrer entfällt in der 1. Stunde der reguläre Unterricht

Hinweis: anderer Aufsichtslehrer

Falls Sie einen anderen Lehrer für die Prüfung einplanen möchten, können Sie diese Änderung direkt im Vertretungsfenster durchführen und anschließend die Vertretungen nach WebUntis exportieren. Selbiges gilt für die Änderung des Raumes.

Szenario 2:

Anlegen einer Prüfung in WebUntis mit Änderung des regulären Unterrichts (Beispiel: einstündiger Unterricht wird zu zweistündiger Prüfung)

1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis

Schritte zum Anlegen der Prüfung: s. Szenario 1 und Schritt 1 "Anlegen der Prüfung in WebUntis"

2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis

Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie auf den Button <Buchungen>, um die Prüfungen zu importieren:

Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:

Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und übernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.

3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster

Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:

Klausur : für beide Aufsichtslehrer wird in der 1. und 2. Stunde eine Klausur angelegt

Entfall :

  - für den Lehrer der 2. Stunde des regulären Unterrichts wird automatisch ein Entfall eingetragen

  - für beide Aufsichtslehrer entfällt die 1. Stunde des regulären Unterrichts

Vertretung : für beide Aufsichtslehrer gibt es hier die Möglichkeit, in der 2. Stunde des regulären Unterrichts einen Vertretungslehrer auszuwählen.

Szenario 3:

Anlegen einer Prüfung in WebUntis in einem Blockunterricht (Beispiel: zweistündiger Unterricht wird zu einer zweistündigen Prüfung)

1. Schritt: Anlegen der Prüfung in WebUntis

Schritte zum Anlegen der Prüfung: s. Szenario 1 und Schritt 1 "Anlegen der Prüfung in WebUntis"

2. Schritt: Importieren der Buchungen/Prüfungen in Untis

Öffnen Sie in Untis das Import/Export-Fenster und klicken Sie auf den Button <Buchungen>, um die Prüfungen zu importieren:

Anschließend erhalten Sie alle noch nicht importierten Prüfungen/Buchungen aus WebUntis:

Markieren Sie entweder manuell alle Prüfungen oder klicken Sie den Button <Prüfungen markieren> und übernehmen Sie als nächsten Schritt die Prüfungen, indem Sie auf <Übernehmen> klicken.

3. Schritt: Betrachtung der Prüfungen im Vertretungsfenster

Öffnen Sie in der Vertretungsplanung die Vertretungen, um die importierten Prüfungen zu sehen:

Klausur : für den Aufsichtslehrer wird in beiden Stunden eine Klausur angelegt

Entfall : für den Aufsichtslehrer entfallen beide Stunden des regulären Unterrichts

Szenario 4:

Anlegen einer Klausur in Untis Kursplanung (nur mit Modul „Kursplanung“ möglich)

1. Schritt: Anlegen der Klausur in Untis

Unter dem Reiter <Kursplanung> finden Sie den Button <Klausuren>. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Klausurfenster:

Über den Button <Neue Klausur> können Sie eine neue Klausur anlegen. Dazu sind Details wie Klausurname, Datum, Stunde, Lehrer, Räume und Kurse/Unterrichte notwendig:

Hinweis:Unterrichte können im Unterrichtsfenster über folgenden Button als Kurs übernommen werden:

Hinweis: : Die Spalte <Vertretungsplanung> muss aktiviert werden, um die Klausur in der Vertretungsplanung verwalten zu können.

Wechseln Sie nach dem Anlegen der Klausur in die Vertretungsplanung:

Klausur : Für beide Lehrer wird eine Klausur in der 1. Stunde angelegt

Entfall : Für beide Lehrer entfällt die 1. Stunde des regulären Unterrichts

2. Schritt: Export der Klausuren nach WebUntis

Exportieren Sie die Vertretungen anschließend nach WebUntis (hier werden die Klausuren mitgeschickt):

Die Anzeige der Prüfung im WebUntis-Stundenplan sieht folgendermaßen aus:

Klicken Sie auf die Prüfungsstunde im Stundenplan und wählen Sie anschließend in den Details zur Stunde das Symbol mit dem Fragezeichen aus (Sie können auch über die Klassenbuch-Hauptseite zur Prüfung gelangen):

Hier können Sie nun die Benotung durchführen:

Hinweis: Standard-Prüfungsart

Für Klausuren, die aus Untis kommen, sollten Sie eine Standard-Prüfungsart anlegen. In WebUntis finden Sie diese Option unter <Administration> | <Integration> | <Untis> | <Standard-Prüfungsart für Klausuren>.

Hinweis: Notenschemen

Falls Sie in der Prüfung keine Möglichkeit der Benotung haben, vergewissern Sie sich ob Sie Notenschemen angelegt haben. Notenschemen können Sie unter <Stammdaten> | <Notenschemen> anlegen und diese unter <Stammdaten> | <Prüfungsarten> den einzelnen Prüfungsarten zuweisen.

Hinweis: Änderung der Klausur im anderen Programm

Die Änderung einer Klausur aus Untis ist in WebUntis nicht möglich. Eine Änderung wird in diesem Fall in Untis durchgeführt.