Raumübersicht

Wenn Sie bei der Wahl des Termins einer Buchung flexibel sind, ist es am einfachsten, Räume über die Raum­übersicht (<Stundenplan> | <Raumübersicht>) zu buchen.

Wählen Sie zunächst einen, mehrere (über <STRG>-Klick) oder alle Räume (über die gleichnamige Schaltfläche) aus. Auf der rechten Seite des Fensters können Sie die angezeigten Räume nach Abteilung, Gebäude, Raumgruppe, Raumart, Kapazität sowie Ressourceart filtern.

Achtung: Anwenden klicken

Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche <Anwenden>, um Ihre Auswahlkriterien wirksam zu machen.

Erweiterte Suche

Standardmäßig wird in der Raumübersicht die komplette Woche dargestellt. Mitunter ist es aber wünschenswert, den angezeigten Bereich einzuschränken. Die Schaltfläche <Erweiterte Suche> erlaubt es, einen Filter zu definieren, um nur einzelne Tage bzw. Uhrzeiten auszugeben.

Nachdem die gewünschten Einstellungen getroffen wurden, erscheint am Bildschirm eine Übersicht über die Belegung der Räume in der aktuellen Woche bzw. im ausgewählten Zeitbereich. Normaler Unterricht, Reservierungen, Buchungen und abgelehnte Buchungen sind mit verschiedenen Farben gekennzeichnet.

Hinweis: Navigation mit dem Kalender

Die dargestellte Woche kann mittels des Kalenders im Navigationsmenü geändert werden. Beginn- und Enddatum der gewählten Woche wird in der Überschriftszeile angezeigt.

Wenn Sie auf eine belegte Stunde klicken, dann erhalten Sie die Details zu dieser Stunde. Räume, zu deren Buchung Ihnen die Berechtigung (vom Administrator erteilt) fehlt, sind in der ganzen Zeile grau gekennzeichnet.

Buchen

Beim Klick auf eine freie Stunde erscheint ein Fenster, mit dem Sie den betreffenden Raum buchen können. Neben der Beginnzeit und der Dauer der Buchung können je nach eingestelltem Buchungsformat auch noch weitere Details für die Buchung eingegeben werden, wie z.B. den verantwortlichen Lehrer, Bemerkungen oder Art der Buchung (z.B. Unterricht, Sprechstunde, Bereitschaft). Zusätzlich ist es möglich alle E-Mail-Adressen der Lehrer per Knopfdruck hinzuzufügen, um diese automatisch über Statusänderungen der Buchung benachrichtigen zu lassen.

Beachten Sie, dass bei der Anzeige der Klassen jene Elemente, die zum fraglichen Zeitpunkt Unterricht haben, rot dargestellt werden. Bei entsprechender Berechtigung kann die Buchung auch gleich bestätigt werden. Mit der Schaltfläche <Buchen> wird die Buchung abgeschlossen. Das Eingabefenster wird daraufhin automatisch geschlossen und der Raumüberblick aktualisiert.

Ab WebUntis 2019 ist es möglich auf dieser Ansicht ein Häkchen zu setzen, damit alle Lehrkräfte automatisch benachrichtigt werden:

Bereits belegte Stunden

Sollten Sie einen Raum buchen wollen obwohl Sie zum angegeben Zeitpunkt Unterricht haben, werden Ihnen folgende Optionen als mögliche Alternative vorgeschlagen: