Dateiablage/Drive

In WebUntis haben Benutzer die Möglichkeit eigene Dateien abzulegen, diese in der täglichen Arbeit mit WebUntis einzubinden und mit anderen Benutzern zu teilen. Im Vergleich zu anderen Filehosting-Services bietet WebUntis Drive die Möglichkeit Dateien zu verwalten, ohne die tägliche Arbeit in WebUntis unterbrechen zu müssen.

Zugriff

Den Zugriff zur Dateiablage zur Verwaltung der Dateien in WebUntis Drive finden Benutzer rechts oben neben <Meine Nachrichten>:

Über diesen Button gelangt man zu dieser Ansicht:

In der oberen Abbildung sind als Beispiel vier Ordner aber auch Dateien zu sehen. Hier sind Benutzer flexibel und können je nach Wunsch Ordner anlegen (z. B. für den gesamten Unterricht) oder beliebige Dateien in verschiedenen Formaten (pdf, doc, xls, csv, txt, usw.) hinzufügen.

Hochladen von Dateien

Die einfachste Methode, um Dateien hochzuladen ist per Drag & Drop. Einfach eine Datei vom lokalen Computer anklicken und auf diese Fläche kopieren. Durch Loslassen wird die Datei nun im Drive/Dateiablage gespeichert und ist online verfügbar.

Eine Alternative zum Drag & Drop bietet ein Klick auf den Button rechts oben und anschließend in den unteren Bereich. Hier wird ein eigenes Fenster zum Auswählen der gewünschten Datei geöffnet.

Anlegen von neuen Ordnern

In WebUntis Drive finden Benutzer rechts oben einen eigenen Button für das Anlegen von neuen Ordnern:

Weitere Aktionen pro Datei/Ordner

Ein Klick auf das Symbol mit den drei Punkten oder ein Rechtsklick öffnet folgendes Kontextmenü:

für Dateien:

für Ordner:

•Speichern: das Speichern bzw. Herunterladen der Datei auf dem Computer

•Öffnen: zum Öffnen bzw. Lesen der jeweiligen Datei

•Verschieben: zum Verschieben einer Datei in einen anderen Drive-Ordner

•Umbenennen: Umbenennung der Datei

•Details: Name der Datei, Größe, Dateityp, Datum des Hochladens, Status, Ordnername

•Löschen: Löschen der Datei von WebUntis Drive

Details & Teilen von Dateien/Ordnern

Ein Klick auf das Symbol mit den drei Punkten bzw. ein Rechtsklick pro Datei oder Ordner, gibt dem Benutzer die Möglichkeit über "i - Details" einen Link zu einer Datei oder Ordner zu generieren. Dieser Link kann wiederum mit anderen Personen geteilt werden.

In der oberen Ansicht sind Details wie z. B. Dateiformat, Größe, Datum des Hochladens oder die Anzahl der Downloads zu sehen. Ein Klick auf den Button "Link generieren" erzeugt eine URL, die zur Datei führt:

Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (rechts neben der URL), so öffnet sich folgendes Kontextmenü:

Kopieren: Kopieren der URL für den weiteren Gebrauch.

Deaktivieren: Deaktivierung der Verfügbarkeit des Links zur Datei bzw. zum Ordner. Nach der Deaktivierung ist die Datei bzw. der Ordner nur über WebUntis direkt zu erreichen (also nach dem Login und nicht anhand einer URL).

Löschen: Löscht die URL.

Weitere Hinweise

Der grüne Balken symbolisiert den belegten Speicherplatz. In diesem Beispiel ca. 112 MB von insgesamt verfügbaren 1.48 MB:

Sortiermöglichkeiten

Sortiermöglichkeiten findet man in WebUntis Drive ganz oben in der ersten Zeile. Hier ist es möglich nach Größe, Dateityp, Datum oder Namen zu sortieren: