Ändern der Bezeichnung von Schülergruppen

Bei der erstmaligen Vergabe der Bezeichnung sind Sie vollkommen frei, sowohl Standards wie z. B. die Kombination von Klasse und Fach (z.B. BE_1A) sind möglich (ev. Einsatz von Wildcards) wie auch freie Beschreibungen (z.B. „Volleyball Oberstufe“).

Wichtig ist, dass diese Bezeichnungen, wenn der entsprechende Unterricht einmal nach WebUntis übertragen und dort im Klassenbuch verwendet wurde, nicht mehr geändert werden. Wie schon erwähnt identifiziert nämlich die Schülergruppe in Kombination mit "Fach" einen bestimmten Unterricht. Eine andere Schülergruppe führt zu einem anderen (neuen) Unterricht in WebUntis. Das kann dazu führen, dass mit dem bisherigen Unterricht verknüpfte Informationen aus der Vergangenheit (Lehrstoff, Abwesenheitskontrolle) verloren gehen.

Beim Ändern der Bezeichnung einer Schülergruppe gibt es zwei Möglichkeiten mit entsprechender Reaktion von Untis. Die beiden Möglichkeiten können auch kombiniert auftreten.

Beispiel 1: Unterricht in mehreren Perioden

Unterricht GWK in 1A ohne Schülergruppe:

Es soll in Periode 2 eine Schülergruppe GWK_1A eingetragen werden:

Untis bietet nun zwei Möglichkeiten an:

a)Die Änderung erfolgt auch in der 1. Periode (rückwirkend), in etwaigen Folgeperioden automatisch

b)Der Unterricht 26 aus der 1. Periode wird (ohne Änderung) beendet und eine exakte Kopie (inkl. Stundenplan-Verplanung) wird ab der 2. Periode angelegt

Das Ergebnis von a) kann u. U. dazu führen, dass Klassenbuchinhalte (Lehrstoff, Abwesenheitskontrolle) aus der Vergangenheit verloren gehen.

Ergebnis von b) samt Periodenüberblick:

Periode 1:

Periode 2:

Beispiel 2: Mehrere Unterrichte mit selber Kombination Fach/Schülergruppe

In 1A ist der Unterricht in D auf zwei Unterrichtszeilen aufgeteilt, da es während fünf Stunden eine Assistenz gibt, in einer Stunde nicht.

Durch die gemeinsame Schülergruppe D_1A wird in WebUntis ein 6-stündiger Unterricht in D angelegt.

Wird nun versucht an einer Stelle die Schülergruppe umzubenennen, reagiert Untis so:

Untis erkennt, dass die Schülergruppe D_1A nicht nur beim Unterricht 1206 sondern auch bei 24 vorkommt.

a)Ja: Die Umbenennung soll überall, wo D_1A vorkommt, vorgenommen werden. Wie eine „Serienänderung“

b)Nein: Nur 1206 wird umbenannt. Dadurch geht die Verbindung von 1206 mit 24 verloren, das Zusammenfassen zu EINEM Unterricht wird beim Export nach WebUntis aufgehoben, es verbleiben in WebUntis zwei getrennte Unterrichte in D.

Ergebnis von a) (ev. nach Aktualisieren der Anzeige):

Die Umbenennung erfolgt auch in etwaigen Mutter- und Tochterperioden

Ergebnis von b) (ev. nach Aktualisieren der Anzeige):

Falls es Mutterperioden gibt kommt zusätzlich noch die Frage gemäß Beispiel 1, ob 1206 auch in der Mutterperiode geändert werden soll, oder in der aktuellen Periode eine Kopie von 1206 angelegt und 1206 gelöscht werden soll: