WebUntis

Por la interconexión entre WebUntis y Untis, algunos de los cambios de Untis 2019 afectan también al módulo WebUntis y viceversa:

Importación de las ausencias de los profesores

Untis 2019 importa las ausencias de los profesores desde WebUntis incluyendo aquellas ausencias que los profesores, con la autorización para hacerlo, hayan redactado en WebUntis.

Si en Untis ya existiese una ausencia, que se solapa con la de WebUntis, el usuario tendría que confirmar, con la respuesta "Si", si quiere juntar las dos ausencias en una única o con un "No". En este caso, las dos ausencias serán importadas como dos ausencias individuales que se solapan.

Atención: Definición y cambio de las ausencias en Untis y WebUntis

Recomendación: Defina las ausencias sólo una vez, en Untis o en WebUntis, y cámbielas, si procede, en el programa donde están definidas. No defina ni cambie las ausencias en los dos programas paralelamente; por el contrario haga todas las gestiones sólo en un programa e importe los cambio, desde este archivo, al segundo programa.

Importación de Exámenes

Si se importan exámenes desde WebUntis a Untis, se puede aún cambiar la hora del examen, en el mismo día, en el módulo <Planificación de sustituciones>, por ejemplo, organizarlo de la 1a hora a la 3a.

Procedimiento: Desactive, en la ventana <Exámenes> de Untis 2019, la opción <Planificación de sustituciones>, introduzca las nuevas horas ("desde la" - "hasta la") y vuelva a activar el examen para la aplicación < Planificación de sustituciones>, a fin de poder resolver las repercusiones que pueda tener en los horarios. Si se vuelve a importar un examen, que había sido modificado en Untis, sus datos serán actualizados automáticamente en WebUntis.

Para esta sincronización de los exámenes entre Untis y WebUntis es imprescindible que los exámenes tengan como mínimo una clase o materia asignada .

Ejemplo: El examen de Inglés del grupo 5A tiene asignada la materia o la clase “inglés”.

Untis 2019 facilita la asignación de una clase o materia a un examen. A la hora de definir un examen nuevo, pulsando el botón <Nuevo examen>, se determina, en una nueva ventana, la clase o la materia del examen.

Atención: Exámenes que no tienen ninguna clase o materia asignada.

En versiones anteriores de Untis, era posible definir los exámenes sin asignarles una materia o clase. Si desea continuar en Untis 2019 con esta costumbre, le recomendamos que defina, en lugar del examen, una Tarea especial y a ésta le asigne tanto los profesores de vigilancia como las aulas donde se desarrollará el examen.

Documentación del menú Gestiones

A partir de Untis 2019, los datos de bookings.txt (Gestiones/Reservas) y cancels.txt(Cancelaciones) se guardarán directamente en el archivo o en la base de datos *.gpn de Untis, por lo cual ya no van a ser guardados en WebUntis.

La nueva opción en WebUntis, que se llama <Gestiones realizadas> y que se encuentra en la ventana <Todas las gestiones>, indicará cuáles son las reservas o gestiones que se han importado.