Cadena cíclica de aulas alternativas

En un conjunto de aulas equivalentes la una puede sustituir a la otra. En una cadena cíclica la siguiente aula es el aula alternativa de la anterior y la primera de esta cadena lo es de la última.

Ejemplo: Cadena cíclica de cinco aulas equitativas:

Au1b es aula alternativa de Au1a;

Au2a es aula alternativa de Au1b;

Au2b es aula alternativa de Au2a;

Au3a es aula alternativa de Au2b;

Au1a es aula alternativa de Au3a.

Para una clase prevista con el aula Au1b el programa puede recurrir al aula Au2a en segundo lugar, al Au2b en tercer lugar, etc. en caso de escasez de horas disponibles en el Au2a.

Para establecer el orden de las aulas alternativas se puede tener en consideración:

1) la proximidad de las aulas con el fin de minimizar los traslados de los alumnos y profesores de "su" aula a la alternativa;

2) la funcionalidad de las aulas. La alternativa debería ser lo más parecida a la original.

3) la capacidad de las aulas. La alternativa debería tener una capacidad parecida a la original.

Puede impedir que el programa asigne un aula alternativa para lecciones determinadas, activando la casilla <(K) Sólo esta aula> que figura en el menú <Clases> -> <Símbolo>.

Atención: Optimización de aulas

Para optimizar la asignación de aulas y aulas alternativas, debe ejecutar la aplicación <Planificación> -> <Optimización de aulas>, después del cálculo del horario lectivo.

Cadena lineal de aulas alternativas

Si las aulas no son equivalentes o sustituibles, se define una cadena lineal de aulas alternativas. El factor que puede restringir el uso de las aulas es su capacidad.

Ejemplo: Cadena lineal de tres aulas:

SEM1 (Seminario pequeño) -> SEM2; Importancia del aula SEM1: 2;

SEM2 (Seminario medianoo) -> SEM3; Importancia del aula SEM2: 3;

SEM3 (Seminario grande) -> sin aula alternatuva; Importancia del aula SEM3: 4.

Si se prevé el aula SEM1, el programa puede asignar en caso de escasez las aulas más grandes: SEM2 o SEM3.<r>Si se prevé el aula SEM2, queda como alternativa sólo el aula SEM3, que tiene más capacidad.<r>El aula SEM3 no tiene aula alternativa.

La importancia indica la prioridad con la cual el programa debe planificar las clases previstas en una determinada aula. Asignándole al SEM4 la máxima importancia “4”, las clases previstas en esta aula no pueden tener lugar en los otros seminarios.

Grupos sin aula propia

El programa parte de la suposición de que cada grupo de alumnos tiene su propia aula. Si en un centro más del 20% de los grupos no la poseen, es recomendable, encargar al programa la búsqueda y asignación de aulas disponibles para los grupos que carezcan de ellas. Si se trata sólo de uno o dos grupos, se pueden encontrar cómoda y rápidamente aulas vacías mediante la aplicación <(Des)Asignar un aula (CTRL+R)> del Diálogo interactivo o <Asignar un aula (+/-)> del horario. Si quiere que el programa asigne automáticamente un aula libre a los Grupos sin aula , debe definir todas las aulas de su centro en el menú <Aulas> y conectarlas por una cadena cíclica o lineal: Se le asigna a cada grupo sin aula propia un aula ficticia o virtual para la cual las otras aulas sirven de aula alternativa.

Se definen, en un segundo paso, y mediante la petición: "-3" : 5 días, estas Aulas virtuales como no disponibles en ninguna hora de la semana lectiva:

Ejemplo: Grupos sin aula y Aulas virtuales

Hay 7 grupos de alumnos: G1A, G1B, G2A, G2B, G3A, G3B y G4.

Los grupos G3B y 4 no tienen aula propia.

Aulas disponibles: Las aulas propias de los grupos G1A, G1B, G2A, G2B y G3A: AU1A, AU1B, AU2A, AU2B,AU3A. Aulas específicas: FIS, MUS, GIM

Aulas virtuales: AUF3B, AUF4 con las desiderata: -3: 5 días.

Se definen en el menú <Entrada de datos< -> <Aulas>:

La búsqueda de horas en aulas libres, para los grupos G3B y G4, desemboca en una cadena cíclica: Au1a -> Au1b -> Au2a -> Au2b ->Au3a -> Au1a, que garantiza al máximo el encontrar aulas disponibles.

Las aulas específicas y las clases, que no tienen lugar en las aulas propias, proporcionan horas aprovechables por grupos sin aula.