Separar datos (Exportación)

Esta opción del módulo <Horarios por secciones> permite distribuir los datos específicos y comunes del centro a las diferentes secciones creando una base de datos propia para cada sección, llamada, por defecto, <(Sección)>.gpn, siendo <(Sección)> la abreviatura de una sección. Estos archivos *.gpn contienen los siguientes datos:

•Los grupos de la sección,

•sus clases,

•los grupos desdoblados con los propios de la sección y

•todos los profesores, las aulas, materias y secciones del centro.

Estas bases de datos *.gpn no se distinguen en su estructura de otros archivos *.gpn de Untis, sino sólo en su contenido.

Atención: Secciones sin grupos asignados

Si quiere separar los datos por secciones, exportándolos a la sección asignada, y hay un grupo que no tiene una sección asignada el programa se lo comunicará por medio de un mensaje de error. Debe añadir al grupo una sección y repetir la separación de datos.

Ejemplo de la separación y exportación de datos:

1.Abra el archivo “demo.gpn”.

2.El centro virtual de la demostración tiene tres secciones como puede verificar en <Módulos> -> <Secciones> -> <Datos básicos>. Abra el conjunto de ventanas "Secciones" en el menú <Inicio> -> <Secciones> para poder asignar los grupos a las secciones, tal como lo muestra la imagen inferior.

3.Ejecute la aplicación <Módulos> -> <Horarios por secciones> -> <Separar datos>.

4.El trabajo de distribuir los datos básicos puede ser selectivo. Hay tres opciones:
1) <Traspasar la sección:> = Los datos de la sección, mencionada en la ventana del logotipo, se exportará al archivo indicado.
2) <Excepto la sección> = Se exportarán los datos de todas las secciones omitiendo la sección mencionada en la ventana del logotipo.
3) <Separar las secciones> = Se exportarán los datos de todas las secciones en un procedimiento.
Al acabar la exportación el programa dará un resumen sobre el total de las secciones y grupos exportados.

Atención: Sobrescritura de datos

El programa crea para cada sección una base de datos propia, llamada por defecto <(Sección)>.gpn, siendo <(Sección)> la abreviatura de la sección. Si existe otro archivo *.gpn con el mismo nombre será sobrescrito sin advertencia previa.

Recomendación: Carpeta propia para las bases de datos de secciones

Untis guarda por defecto todos los archivos en la carpeta del programa a no ser que se indique otra en <Definiciones> -> <Otros datos> -> <Carpetas de archivos>. Le aconsejamos crear aquí una carpeta diferente para los archivos *.gpn de las secciones. El programa guardará los archivos de las secciones automáticamente en ella y no habrá interferencias con otros archivo ni el peligro de pérdida de datos.

Aviso: “No hay ninguna sección que tenga un grupo asignado”

Este aviso informa al usuario que ningún grupo del centro tiene una sección asignada. En un primer paso debe realizar esta asignación. Sin la información de qué grupos pertenecen a qué sección, la separación de datos no es posible.