Períodos y Planificación de sustit.

El módulo <Planificación de sustituciones> parte siempre del horario actual del día y permite trabajos que afectan a más de un período lectivo como, por ejemplo, el traslado de una clase de un período a otro.

Teniendo la versión MultiUsuario, varios usuarios, como por ejemplo, el responsable de gestionar las sustituciones diarias y el jefe de estudios que se ocupa de la confección de los horarios, pueden trabajar simultáneamente.

Ejemplo de la utilidad de la versión multiplaza: Aunque el día 11/2 empieza un período lectivo nuevo, el gestor de sustituciones puede organizar las incidencias horarias de los días anteriores al 11/2; mientras el encargado de los horarios trabaja con los horarios que serán válidos a partir del 11/2.

Incluso, si un centro no tiene la versión multiplaza MultiUsuario, los dos responsables de las sustituciones y de la confección de horarios pueden trabajar simultáneamente si tienen en cuenta las siguientes instrucciones:

Los dos trabajan con el horario actualmente vigente, que llamamos aquí "Período1".

Partimos en el ejemplo del supuesto de que estamos en una fecha anterior al 11/2, por ejemplo el 5/2, en la cual el nuevo ciclo lectivo empieza con unos horarios nuevos.

El gestor de las sustituciones sigue trabajando con el archivo "Período1" los días anteriores al 11/2.

El jefe de estudios de los horarios guarda el archivo "Período 1" bajo un nuevo nombre, por ejemplo, "Período1_2" y elabora, con estos datos, el nuevo horario.

Cuando los horarios estén acabados, hay que incorporar las sustituciones, que ha habido en este tiempo, en la base de datos del nuevo horario para no perder esta información.

A la hora de recibir los nuevos horarios "Período1_2", el gestor de la sustituciones importa su trabajo desde su archivo "Período1", ejecutando la aplicación <Archivo> -> <Importación/Exportación> -> <Importar sustituciones>.

Las sustituciones hechas a partir del 5/2 se importarán a los horarios "Período1_2" que ya contienen las sustituciones anteriores al 5/2.