Derechos escalonados en cada categoría

Hay hasta cuatro niveles de derechos:

1. Sin derechos
No se pueden ejecutar aplicaciones ni consultar los datos de menús a los cuales no les deja acceder y que están desactivados en su programa. El programa advertirá al usuario sobre sus derechos limitados, si accede a una aplicación para la cual no está autorizado.

2. Consultar
Se permite consultar y leer los datos; pero no se permite cambiarlos.

  Gestionar macros

Es el derecho "Consultar" ampliado por el derecho de definir nuevas macros y cambiar las que ya existen. No podrán cambiar datos.

  Gestionar

Se podrán cambiar los datos.

Ejemplo:

La imagen adjunta muestra los derechos del “Administrador” y de otras tres categorías: "Secretariado", “Planificación de horarios” y “Sustituciones”, que tienen menos derechos que el “Administrador”.

Diferencia entre "Consultar" y "Gestionar macros"

Un ejemplo explica la diferencia entre "Consultar" y "Gestionar macros". Fíjese en las definiciones diferentes de cada grupo de usuario en relación a los Horarios .

Las secretarias sólo pueden consultar los datos, el responsable de las sustituciones tiene el derecho de modificar las macros.

El derecho "Consultar" no permite ninguna manipulación de datos. "Gestionar macros" da derecho de ejecutar los botones <Parámetros de la Macro>, <Definiciones> y el menú <Macros de Clases>, donde se definen y cambian macros. (véase la imagen adjunta)

Con el derecho "Consultar" o "Gestionar macros" no se podrá cambiar, definir o eliminar clases.

Atención: Macros públicas y personales

Las macros personales son las que un usuario se diseña para su propio uso se mantienen para él; aunque otro las cambie posteriormente para su propio trabajo ya que el programa guarda las macros de cada usuario por separado. Las macros públicas están accesibles en la modalidad "Consultar" para todos los usuarios definidos, pero sólo el administrador los puede cambiar o definir nuevas. Consulte el capítulo Macros públicas y personales .

Ejemplo:

Se usan macros personales para permitir a la secretaría confeccionar e individualizar las macros a sus necesidades específicas. En los terminales y monitores de la sala de profesores se usan macros públicas: Los profesores pueden acceder a la información, que dan las macros, pero no pueden cambiarlas.