Generar y gestionar los horarios de secciones que pueden tener semanas lectivas diferentes

MultiUsuario y Semanas lectivas diferentes

Los marcos horarios se gestionan mediante el módulo <MultiUsuario>. Esta opción resulta ser la más cómoda y potente, requiere organizar el trabajo en tres partes:

a) Se entran los datos de todas las secciones en un archivo común, bien sea de formato *.gpn o de *.mdb.

b) Cada sección crea su propia base de datos *.mdb, partiendo de la base común y eliminando los elementos de las otras secciones, que no necesita y define los recursos comunes de todas las secciones.

c) Cada sección genera, por separado, sus horarios con su propia semana lectiva y los recursos comunes.

A continuación se explicarán los detalles, que cada sección debe elaborar:

a) Base de datos única con todos los datos

Se entran los datos de todas las secciones en un único archivo común, bien sea de formato *.gpn o de *.mdb. La semana lectiva será provisional, se aplicará a una de las secciones. A partir de este momento cada sección trabajará sólo con los datos de su sección y los recursos compartidos.

b) Separación de la Base propia de datos de cada sección

Partiendo de la base común, cada sección crea su propia base de datos *.mdb. Ejemplo: La sección 1 guarda sus datos con:

Código del Centro: sección 1,

Curso escolar: “2016/2017”,

Versión de horarios: 1

Se define la semana propia de la sección y se eliminan los grupos de las otras secciones, que no tienen el mismo marco horario. A partir de este momento el trabajo es el mismo que se ha descrito en el capítulo anterior "Recursos externos compartidos": En < MultiUsuario> −> <Elementos compartidos” se indican los profesores y las aulas que se comparten con las otras secciones pulsando el botón <Conectar con Datos básicos>. Los profesores y las aulas con la misma abreviatura en las secciones serán identificados como elementos compartidos. El programa lo confirmará en la casilla <Elemento externo> de los profesores y de las aulas.

c) Preparación de la Base propia de datos de las otras secciones

Partiendo de la base común, las otras secciones crean su propia base de datos *.mdb. Ejemplo: La sección 2 guarda sus datos con:

1) Código del Centro: XXXX

Sección 2,

Curso escolar: “2017/2018”,

Versión de horarios: 1

Se define la semana lectiva propia de la sección 2 y se eliminan los grupos de las otras secciones, que no tienen el mismo marco horario. En < MultiUsuario> −> <Elementos compartidos>, se indican los profesores y las aulas que se comparten con las otras secciones pulsando el botón <Conectar con Datos básicos>. Los profesores y aulas con la misma abreviatura en todas las secciones serán identificados como elementos compartidos.

Si hay más de dos marcos horarios diferentes, se repiten los pasos 1, 2 y 3 para cada sección.

Por medio la opción <Editar Horarios> <Diseño 2> −> <Visualización en mod.<MINUT>, se obtiene una presentación de los horarios en minutos reales, en lugar de unidades lectivas.

Antes de empezar a trabajar, se acuerdan las horas que se reservan en cada centro para los recursos compartidos. Se bloquean las horas que usará el otro por medio de la ponderación “−3”.

Ejemplo concreto 1:

El aula "Th1" se usa en tres secciones. Según el acuerdo la sección 1 la usa los lunes y martes, la sección 2, los miércoles y jueves, la sección 3 los viernes y los sábados.

La imagen siguiente muestra la disponibilidad del aula "Th1":

La sección 1 quiere usar el aula Th1 en 16 horas.

La sección 2 quiere usar el aula Th1 en 16 horas.

La sección 3 quiere usar el aula Th1 en 16 horas.

En la gestión de los recursos compartidos por medio de <Untis MultiUsuario> estos acuerdos estáticos sobran. Se acuerda sólo el orden de trabajo: Empieza, por ejemplo, la sección 1, continúa la sección 2 y acaba la sección 3.

La imagen siguiente muestra la disponibilidad del aula "Th1" en este procedimiento:

Disponibilidad del aula Th1 gestionada por medio de Untis MultiUsuario:

La sección 1 ocupa el aula Th1 en 14 horas de un total de 48 horas de disponibilidad..

La sección 2 ocupa el aula Th1 en otras 12 horas del total de 34 horas libres tras la planificación de la sección 1.

Por lo siguiente, la sección 3 puede disponer del aula Th1 todavía en 22 horas.

Las tres secciones salen ganando, incluso la última, la sección 3.

Una optimización simultánea de varias secciones no es posible, a no ser que se ejecuten en períodos lectivos diferentes.