Base de datos ACCESS

Recomendación: Base de datos ACCESS

Recomendamos, a aquellos usuarios de Untis MultiUsuario que carezcan de conocimientos en la administración de bases de datos o los posean tan sólo escasamente, que usen el programa Microsoft Access

Siga en la instalación de Untis MultiUsuario en la base de datos del programa Microsoft Access los pasos siguientes:

En la página web https://www.untis.at/HTML/updates.php encontrará el archivo llamado "Untis.mdb". Copie este archivo en una carpeta del servidor, a la cual todos los usuarios de Untis pueden acceder. Por defecto ya se ha definido el usuario “Administrador” de la categoría de derechos de uso “Administrador”. Tiene todos los derechos de un administrador, como en otros programas estándar. El Administrador predefinido no está protegido por una clave o un password. Esta clave la debería hacer el responsable de la red informática.

Recordamos que se deben ejecutar los siguientes pasos en cada ordenador en el cual se trabaje con Untis MultiUsuario.

Windows 8 o Windows 10

1.) Busque en el menú de Inicio un conectador ODBC adecuado .

                 2.) Elija el conectador ODBC deseado.

3.) Continúe la instalación según lo descrito en el punto 4.) del siguiente apartado <Versiones anteriores de Windows>.

<Versiones anteriores de Windows> :

1.Instale Untis acceddiendo al menú de <Inicio>-> <Configuración> del ordenador.

2.Pase por los menús <Panel de control> −> <Herramientas administrativas> y haga un doble clic en este último icono.

Según la versión del sistema operativo el menú correspondiente se prodría hallar en <Configuración>.

3.Haga otro doble clic en el icono <Orígenes de datos ODBC> (ODBC)“.

4.La ventana del siguiente menú informará sobre todas las bases de datos que ya existen. Debe añadir una nueva, la de Untis Multiusuario. Pulse el botón <Agregar>.
 
Si se quiere crear el enlace ODBC sólo para el usuario actual, se define el controlador en la ficha <DSN del tipo sistema o usuario> (como en la imagen). Si se crea el enlace ODBC para todos los usuarios, se define el controlador en la pestaña <DSN de sistema>.
Anotación: El DSN (Data Source Name), en español: Nombre Fuente de datos o Nombre de origen de datos representa todo lo relativo a una fuente de datos configurada por el usuario para conectarse a una Base de datos. Es decir, por cada conexión que el usuario quiera establecer con algún(os) fabricante(s), tiene que especificar una serie de información que permitan al Controlador o Driver saber con qué fabricante(s) se tiene que conectar y la cadena de conexión que tiene que enviarle a dicho fabricante(s) para establecer la conexión con la fuente de datos ODBC accedida por el proveedor en cuestión
 

5.Elija, en la lista de la ventana siguiente, el controlador < Microsoft Access Driver (*.mdb)> y confirme la elección con <Finalizar>.En caso de que este controlador no esté en la lista que ofrece el sistema operativo de su ordenador, consulte al responsable de informática. Él lo puede descargar de la página Web de Microsoft, preguntando por MDAC.

6.A continuación se especifica con qué base de datos se quiere establecer la conexión y qué nombre debe tener. El nombre de origen de datos debe ser "Untis". (Es posible usar un nombre diferente. Consulte el capítulo Denominación variable de una conexión ODBC .) Mediante la pestaña <Seleccionar...>, se define la ruta de acceso al archivo "Untis.mdb" o sea a la carpeta del servidor donde se había guardado previamente el archivo "Untis.mdb".
 

7.Confirmando los pasos con <Aceptar>, Untis MultiUsuario estará instalado con éxito.

Atención:

Si trabaja con un sistema operativo de 64 bits , consulte la información referente a este sistema operativo, que se proporciona en el capítulo <Sistema operativo de 32 bits>

Continúe las instrucciones pasando al capítulo " Iniciar Untis MultiUsuario por primera vez".