Definir usuarios y sus derechos

Las personas con el derecho de “Administrador” o “Administración de usuarios” están legitimadas para dar de alta a nuevos usuarios y revisar los derechos de los existentes. Esta aplicación se halla en el menú <Módulos> −> <MultiUsuario> −> <Administración de usuarios> −> <Usuarios>. Cada usuario debe pertenecer a una categoría que determine sus derechos. Se define a un nuevo usuario mediante el botón <Nuevo> asignándole un nombre o una abreviatura.

El administrador puede intervenir directa e individualmente en los derechos de un usuario:

•asignando o cambiando su categoría mediante un clic en la Casilla combinada (Combobox) de la columna <Categoría>.

 Tenga en cuenta que el programa informa en el mismo menú cuándo cada usuario accedió al programa la última vez.

•anulando o cambiando un password con un clic en el campo de la columna <Clave/Password> y eligiendo <Será anulada>. Si el motivo de la eliminación de la clave era debido a que este usuario había olvidado su clave de acceso, debería protegerse con una nueva acudiendo al menú <MultiUsuario> −> <Clave/Login> (véase la siguiente imagen).

Atención: Otorgar el derecho de Administrador

Una persona sólo puede ser "Administrador" o “Administrador de usuarios”, si otro administrador la ha dado esta legitimación.

Un administrador sólo puede otorgar derechos en su propio centro.

Los derechos se activan con la confirmación <Aceptar>, serán anulados finalizando el trabajo con <Cancelar>. No obstante, una excepción de esta regla es la definición de nuevos usuarios que serán guardados en la base de datos sin derecho alguno aunque se termine con <Cancelar>.

MultiUsuario y Gestión de secciones

Todas las secciones, que administran sus datos con el módulo <Horarios por secciones> sobre la misma base de datos pueden restringir los derechos otorgados a los elementos de su propia sección. Cada una de las secciones dispondrá de las actualizaciones de las otras. Con la herramienta de otorgar derechos de uso limitados a una determinada sección se impide, que otras secciones manipulen datos que no son de su incumbencia. Se elimina un dato equivocado por medio de la tecla <SUPR>.

Esta aplicación se halla en <MultiUsuario> −> <Administración de usuarios> −> <Categoría de derechos>.

Si se restringen los derechos de uso, para un usuario concreto, a determinadas secciones, éstos se imponen a los derechos genéricos establecidos en las categorías de uso en el campo <Secciones>.

Como consecuencia de la restricción de derechos a determinadas secciones cada usuario sólo podrá activar su sección en la pestaña <Secciones>.

Para una correcta identificación de los datos de las secciones, se deben asignar los grupos y profesores a las secciones. Encontrará esta opción en el menú <Datos básicos> −> <Grupos> o sea <Profesores>. Los profesores pueden pertenecer a varias secciones. En desdoblamientos con varios grupos, el primer grupo del listado decide a qué sección pertenece la clase.