Importar e integrar datos desde *.gpn

Esta opción integrará en la base *.mdb sólo los cambios realizados en el archivo *.gpn. y permite trabajar offline con los datos e integrar las novedades o modificaciones en la base de datos, que a su vez podría haber sido cambiada por otros usuarios.

Atención: Normas de importar e integrar datos desde un archivo *.gpn

La exportación desde *.gpn al formato *.mdb se rige por estas normas: Se debe haber exportado anteriormente los horarios desde Untis MultiUsuario al formato *.gpn por medio de la aplicación <MultiUsuario> −> <Exportar a un archivo *.gpn>. El programa identificará la base de origen de estos datos. Si no existiese se lo comunicaría.

Para garantizar la incorporación del trabajo hecho offline debe tener en cuenta este procedimiento:

1.Exportar primero los horarios desde Untis MultiUsuario al formato *.gpn por medio de la aplicación <MultiUsuario> −> <Exportar a un archivo *.gpn>.

2.Trabajar con los datos offline.

Atención: Períodos e importación e integración de datos

En el trabajo en formato *.gpn no se pueden cambiar los períodos. Si es necesario hacer cambios en ellos, se deben realizar en la base *.mdb antes de exportarlos.

3.Se deben integrar los cambios efectuados en el archivo *.gpn a través del menú <Módulos> -> <MultiUsuario> -> <Importar e integrar datos>.

4.Sólo el administrador puede ejecutar la importación de datos a *.mdb. Le recomendamos que haga una copia de seguridad de los datos de la base *.mdb, en la cual va a integrar los nuevos datos. La opción <Logarse al terminar> le permitirá trabajar inmediatamente con los datos.

5.El programa compara los datos (Datos básicos, clases, etc.) que importa con los que existen en la base de datos. Ordenará los resultados de cada tipo de datos en dos tablas. La llamada <en *.gpn> pertenece a los datos del archivo *.gpn, la <en Base DB>, a los de la base de datos *.mdb. Informará en qué archivo se han hecho cambios desde la exportación de los datos al formato *.gpn y si hay nuevos datos en *.gpn o *.mdb. Una línea roja de la tabla corresponde a un cambio en la base de datos *.mdb. En este caso, nombrará en la columna <Usuario> al usuario que realizó el cambio. Una línea blanca corresponde a un cambio llevado a cabo en *.gpn. En este caso no se puede reconstruir quién realizó el cambio. No se indica el cambio concreto, como por ejemplo, una petición o un parámetro; sólo qué elemento ha cambiado.

Ejemplo:

La columna „en gpn“ bzw. „en Base DB“ indica, si este elemento se halla en el archivo *.gpn Datei o en la base de datos. La imagen muestra que los profesores Hugo, Callas, Nobel y Rubens existen en los dos archivos. Se han cambiado parámetros de Cervantes y Newton en la base de datos, el autor era el usuario „Administrador“, lo que indican la columna „Usuario“ y el color rojo del trasfondo. Se han cambiado datos del profesor New sólo en *.gpn; por eso, esta línea no tiene un trasfondo de color rojo.

En la imagen superior se ha definido (o eliminado en la Base de datos) al profesor Cervantes en el archivo *.gpn. Por eso sólo lleva el corchete de „en gpn“.. En cambio , se ha eliminado (o definido) en el archivo *.gpn al profesor Newton, por lo cual lleva sólo el corchete de „inDB'.

Se seleccionan los datos, que se quieren incorporar a la base *.mdb, manualmente o por medio de los botones <Sólo cambios *.gpn>, <Todos> o <Ninguno>. La importación de los datos seleccionados se ejecuta pulsando el botón <Integrar los elementos selec.>.

Atención:

<Integrar....> se refiere siempre al archivo *.gpn. Aplicado a <Todos> conlleva que los elementos o cambios, que sólo existen en la base de datos, serán eliminados. En nuestro ejemplo sería eliminado el profesor IB que ha sido dado de alta sólo en la Base DB.

No se indica el cambio concreto, como por ejemplo, una petición o un parámetro; sólo qué elemento ha cambiado.

No se importarán los cambios realizados en macros o sustituciones.