Menú: Clave/Login

A través del menú <Módulos> −> <MultiUsuario> −> <Clave/Login> se llega a la aplicación Login-Diálogo donde se definen los parámetros básicos de Untis MultiUsuario. Si es usuario de Untis y tiene una base de datos en formato *.gpn y la licencia de uso de la versión Untis MultiUsuario inicie el programa y carga sus datos de un archivo *.gpn. En estos pasos todavía se mueve en el entorno de la versión monoplaza, Por regla general, Untis MultiUsuario mismo cargará automáticamente los datos del último trabajo. (véase el capítulo "Importar datos de un archivo *.gpn" . Si es la primera vez que entre en este menú el formulario estará vacío ya que la base de datos en ACCESS también lo está. Tendrá un aspecto como la siguiente imagen:

Para poder trabajar debe indicar tanto el centro y el año escolar, como la versión del horario, que servirá de punto de partida. El menú, donde se definen estos datos, se abrirá automáticamente. Después de la definición de estos datos iniciales es posible logarse en el programa.

Definición de un nuevo centro

Haga un clic en <Nuevo> para definir su centro.

El código del centro debe ser inequívoco. Si dos centros guardan sus datos en la misma base de datos ACCESS, éstos no pueden tener el mismo código. El código es alfanumérico y se puede escribir un texto siempre que contenga por lo menos un número y o sobrepase 20 caracteres. Un ejemplo válido es: “IES Salvador Dali 1”.El texto redactable en el campo <Texto> es de libre elección.

Gestionar años escolares

Se suelen guardar los datos de varios años escolares y de cada centro conectado en la base de datos de ACCESS, por lo cual se deben identificar los datos de los diferentes cursos. Se inicia la definición pulsando el botón <Nuevo>. En Texto puede ampliar la definición por más información adicional.

El formato de un año escolar debe ser [Año1/Año2]. El programa propondrá el año escolar actual, por ejemplo, 2013/2014.

Gestionar diferentes versiones de horarios

En la base de datos de ACCESS se pueden guardar hasta 255 versiones diferentes de horarios del mismo año escolar. Una versión equivale a un horario *.gpn.

Haga un clic en la pestaña <Nuevo> y defina la versión del horario por un número. El contenido de <Texto> es de libre elección.

Logarse (Login)

Después de haber definido el centro escolar, el año escolar y la versión del horario, se puede acceder a la base de datos ACCESS.

En los datos, suministrados por la empresa Gruber&Petters, el usuario “Administrador” ya está definido. Tiene todos los derechos de uso, no tiene password y no puede ser eliminado.

Si el centro no era aún usuario de Untis, el primer paso es la entrada de los datos de licencia otorgados por la empresa Gruber&Petters. Finalizándola con <Aceptar>, se puede empezar con la definición de la semana lectiva, los datos básicos, etc. A partir de este momento se trabaja con Untis MultiUsuario como con la versión base.

Si es usuario de Untis y tiene los horarios en formato *.gpn se debe seguir los pasos del capítulo Exportar los datos de un archivo *.gpn a la base de datos ACCESS para mantener todos los datos entrados. En este caso no se entra la licencia, será importado con los otros datos.