Gestión aulas: Horarios y Planif.sust.

En Untis MultiUsuario2016, dos usuarios pueden gestionar, de forma simultánea y compatible, por un lado las aulas, en el módulo de <Horarios> y, por otro lado, las sustituciones, en el módulo <Planificación de sustituciones>.

Sin embargo, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:

Para no perder datos, no se pueden cambiar parámetros y valores, que no tengan nada que ver con aulas.

Ejemplo de cómo afecta un cambio de aula, llevado a cabo en el horario regular, a la aplicación <Planificación de sustituciones>:

En el ejemplo partimos de la situación siguiente:

El grupo "3a" tiene, por regla general, los jueves, en la 3a hora, su clase "Gz", en el aula "Au3a".

En la planificación de sustituciones del día 13.09., se asigna, en esta hora, a la materia "Gz", el aula de Física "Fis".

Paralela y simultáneamente, el encargado de la gestión de los horarios cambia el aula del grupo 3ª, en la materia "Gs", por el aula "Au2a".

En otro cambio, se le asigna a la materia de Física "Fis" del grupo "2a", a partir de este momento, el aula de Física, en la 1a hora de los jueves.

Estos dos cambios horarios se verán reflejados en la planificación de sustituciones de la siguiente manera:

1er Cambio: El programa sustituye automáticamente, en la columna <(Aula)>, el aula anterior "Au3a" por la nueva "Fís"; pero no cambiará el aula asignada en la sustitución que figura en la columna <Aula>.

En caso de producirse alguna incompatibilidad, por el trabajo paralelo y simultáneo de dos usuarios, llevado a cabo por un lado por el responsable de gestionar los horarios y, por otro lado, por el de la planificación de sustituciones, se destacarían éstas así: El número de la sustitución, que muestra una incongruencia, será rojo y el parámetro, que es incompatible, tendrá un marco de color rojo.La misma lógica e indicación de la incongruencia se usa si la incompatibilidad es intencionada.

Ejemplo de una incompatibilidad:

Si se ha asignado, en la planificación de sustituciones, un aula que por un cambio simultáneo en los horarios está ocupada, ésta tendrá un marco rojo y la sustitución un número rojo.