Plantilla horaria del grupo

El icono <Plantilla horaria grupo>es propio del menú <Datos básicos> -> <Grupos> y no figura en ningún otro menú.

Este menú contiene dos aplicaciones: A parte de definir las horas en las que se debe prever una sustitución, en caso de que falte un profesor, se determinan aquí también las franjas horarias de las horas que se planifican como dobles e individuales, si quiere éstas ocupen unas horas predeterminadas. Además, si la jornada del grupo tiene una hora de salida flexible, se pueden indicar aquí las restricciones en la salida de los alumnos.

La <Plantilla horaria grupo> ayuda a:

•determinar las franjas horarias de las horas dobles,

•determinar las franjas horarias de las horas individuales y

•las horas límites del horario.

Franja horaria obligatoria de Horas dobles

1. Si las horas dobles del grupo tienen una franja horaria predeterminada, se define esta franja en la ficha <Planificación>, seleccionando las horas reservadas para Horas dobles. Al pulsar el botón <Horas dobles>, el número “2” confirmará que la franja está reservada para las Horas dobles. (Véase la imagen)

Franja horaria obligatoria de Horas individuales

2. De la misma manera se crea una franja horaria obligatoria de las Horas individuales. Se inicia el proceso pulsando el botón <Hora individual>, se definen las horas obligatorias y se termina la definición con un clic en <Horas individuales>. El número “1” confirmará que se ha creado con éxito la franja horaria deseada.

Atención: Suficientes horas dobles e individuales

Se deben prever como mínimo tantas Horas dobles en <Clases> -> <Grupos>, como las que contiene la franja horaria establecida de las Horas dobles. Asimismo, se deben prever como mínimo tantas Horas individuales en <Clases> -> <Grupos> como el número de las horas de franja establecidas.

Franja horaria sin condiciones

Si hay más Horas dobles u Horas individuales que el número de horas de sus respectivas franjas, se planificará el exceso de clases en las horas que no tienen ninguna condición. Son las horas de la plantilla que no llevan el número “2” o “1”.

Condiciones para la última hora del día: ¿Última hora?

3. Si por alguna razón existen días en los cuales las clases de un grupo no deban acabar después de una hora determinada; sino más tarde, se usa la aplicación <¿Última hora? (S/N)>. Ése es el procedimiento de impedir que las clases acaben después de una determinada hora:

a)Se marcan las horas después de las cuales las clases no deben terminar, pulsando el botón <No última hora>.

b)El programa confirmará esta exigencia coloreando las horas que deben ser lectivas y añadiendo el símbolo “X” en la hora que no pueden ser la última.

Atención: Copiar e insertar la plantilla horaria

Se copia el esquema horario de un grupo a otros grupos pulsando el botón <Copiar> y seleccionando, a continuación, los grupos que tienen la misma plantilla horaria. Se finaliza la copia de la plantilla confirmándola con <Aceptar>.

La imagen siguiente corresponde a las explicaciones anteriores.