(Des)Activar columnas

Hay dos posibilidades de ampliar o de reducir la información ofrecida en una ventana de Datos básicos:

1) (Des)Activar parámetros en el menú del botón <Macro> o

2) Cambiar la estructura de la Caja de Diálogo.

Atención: Parámetros o columnas con contenido

Pulsando el botón <Campos con contenido>se verán todas las columnas en las cuales hay por lo menos una entrada. Es útil para encontrar datos heredados del año anterior, de los que se debería revisar si todavía son válidos.

(Des)Activar columnas: Botón <Macro>

El usuario puede modificar cada vista a su gusto y sus necesidades determinando qué parámetros mostrará cuáles quedan desactivados. El objetivo es limitar los parámetros visualizados a los esenciales. Pulsando el icono <Macro> de la Barra de Herramientas se accede a todos los parámetros de esta macro, a los que están activados (véase la columna <Activar>) y a los que se ven en la Matriz de Datos. Un parámetro se (des)activa mediante un clic en <Activar>. El cambio se confirma con <Aplicar> o <Aceptar>.

Atención: (Des)Activar columnas para la impresión

En el mismo menú, pulsando el botón <Campos con contenido>, se decide qué información se imprimirá en publicaciones y, en la columna <Denominación>, si se usa la abreviatura o el nombre completo en la impresión.

(Des)Activar columnas en la Matriz de Datos

En los dos casos se usa el método de <Arrastrar&Soltar>. Para activar una nueva columna en la Matriz de Datos , se arrastra este parámetro desde la Caja de Diálogo a la Matriz de datos: Coloque el ratón sobre el nuevo parámetro en la Caja de Diálogo. Cuando aparezca una flecha estrella, pulse la tecla <CTRL>, manténgala bajada y arrastre el parámetro a la línea de encabezamientos de la Matriz. Al soltar el botón derecho de ratón aquí, el parámetro quedará insertado como columna nueva.

Las columnas de la Matriz de datos se eliminan o desactivan con el mismo método de <Arrastrar&Soltar>: Pulse la tecla <CTRL>, manténgala bajada, haga un clic en el encabezamiento de la columna y arrástrela a la Caja de Diálogo inferior. Al soltar el botón derecho del ratón aquí, la columna queda eliminada.