Untis MultiUsuario

Los grandes centros escolares y los que tienen una oferta pedagógica amplia suelen ser gestionados y administrados por varios equipos de dirección que trabajan de forma paralela el uno al lado del otro o por separado con más o menos independencia.

En centros con estos características conviene que todos puedan trabajar simultáneamente a fin de optimizar el tiempo disponible y los esfuerzos invertidos. <Untis MultiUsuario> no sólo facilita el trabajo en las diferentes secciones; sino también la gestión de los horarios de todo el centro. Varios usuarios de la misma o diferentes secciones pueden trabajar simultáneamente con la misma base de datos. Los cambios que cada uno realiza serán integrados al instante y puestos a disposición de todos los usuarios. No existe la restricción de que un único usuario puede trabajar con los datos; mientras los demás sólo los pueden consultar.

Así se obtienen múltiples ventajas:

Varias personas pueden entrar paralelamente los datos básicos, las clases, etc.

Mientras el responsable de los horarios trabaja en su tarea, la secretaria añade o cambia determinados datos básicos de los profesores, como la dirección electrónica o los números de teléfono.

Los trabajos en red se someten a las reglas que la jefatura estipula, dando a cada usuario derechos apropiados de acceso y de la manipulación de datos.

Las secciones pueden trabajar individualmente, pero sin estar desconectadas o incomunicadas de los demás. Cada sección tiene a su disposición y en tiempo real los datos actuales y comunes de todas las secciones, como aulas, profesores etc.

El módulo <Planificación de sustituciones> permite descentralizar la gestión de las ausencias y suplencias: Mientras la secretaría recibe la notificación de la baja de un profesor, el responsable de las guardias resuelve ya las sustituciones causadas por los otros profesores ausentes.

El módulo <Horarios por períodos> gestiona todos los períodos en una única base de datos lo que permite que dos trabajen al mismo tiempo en períodos diferentes o en la misma sin que tengan que integrar con posterioridad los cambios que el otro realizó paralelamente.

La aplicación Untis MultiUsuario dispone de Derechos de uso que permiten un acceso controlado de los usuarios admitidos.