Nuevo curso: Contabilidad interanual

Si los profesores que tenían un déficit o exceso de horas el curso anterior lo podrán o deberán compensar en el siguiente el programa ayuda de calcular las horas que sobraban o faltaban.

Lo demostraremos en un ejemplo concreto del archivo DEMO2.GPN:

•Abra este archivo y cierre todas las ventanas por medio de la combinación de las teclas <CTRL>+<K>.

•Se deben determinar las horas de déficit o exceso heredados al principio de un nuevo curso escolar.

•Primero hay que definir una abreviatura, que representa el superávit o déficit anual, en el menú <Módulos> -> <Contabilidad> -> <Tipo de dedicación>. Esta abreviatura de nuestro ejemplo se llama "JaÜb".

•Se obtiene la contabilidad anual a la hora de definir el nuevo curso escolar, ejecutando la aplicación <Archivo> -> <Nuevo curso escolar...>

•Entre las fechas correctas del inicio y final del nuevo curso,

•active la opción <Contabilizar el superávit o déficit del curso pasado> y confírmelo con <Aceptar>. Se pasará a la ventana <Contabilidad interanual>.

Elija a los profesores para los cuales quiere obtener su superávit o déficit del curso anterior.

1.Elija en <Contabilizar en la dedicación...> la abreviatura del superávit o del déficit anual; en la imagen del ejemplo se llama "JaÜb".

2.Ejecute el cálculo pulsando <Calcular el exceso/déficit de horas>.

3.Los resultados figurarán en la matriz de datos; el usuario los puede cambiar manualmente antes de incorporarlos en la contabilidad del nuevo curso escolar.

4.Para finalizar elige aquellas dedicaciones cuyos valores no se deben exportar al nuevo curso escolar: <Anular los valores de las dedicaciones...>.

5.Confirmando el final del trabajo y pulsando <Aceptar> el programa exportará los valores a las dedicaciones del nuevo curso escolar.