Definición de ausencias

Si un profesor falta en el centro, se llamará a este caso una Ausencia. También se llamará una “ausencia” al caso de que un grupo esté ausente o un aula no disponible en algunas horas.

Ejemplo 1: Declarar ausente a un profesor

En nuestro ejemplo el profesor "Góm" falta un lunes.

1.Abra el archivo "demo.gpn" a través de <Archivo> -> <Abrir> y cambie al módulo <Planificación de sustituciones>.

Aclaración: Los Archivos "Demo"

se hallan en la Barra principal de Herramientas en el icono <?> -> <Pantalla de bienvenida> -> <Archivos Demo>.

2.Abra la ventana <Módulos> -> <Planificación de sustituciones> -> <Ausencias>.

3.Elija un lunes cualesquiera y

4.al profesor "Góm" del listado de profesores o defínalo escribiendo su abreviatura. Confirme la entrada pulsando la tecla <Tabulador> o <ENTER> (<INTRO>).

Se habrá declarado "ausente" al profesor "Góm". En nuestro ejemplo no estará el día 19.09.2016, desde la 1a hasta la 8a hora.

Ejemplo 2: Declarar ausente a un grupo

Defina al grupo "3a" ausente en las dos primeras horas del mismo lunes,

Aclaración: Motivo

Es posible añadir un motivo a la ausencia de profesores. Mediante los motivos puede influir en la contabilidad de las horas dadas, canceladas y sustituidas..

Ejemplo 3: Declarar ausente un aula.

Se sigue la misma lógica como en los casos anteriores. Encontrará un ejemplo concreto en Definir ausente un profesor, grupo, aula .

Una ausencia se elimina ejecutando la aplicación <Anular>.

Comentarios adicionales

En la <Planificación de sustituciones> de Untis 2019 existe la posibilidad de añadir comentarios a determinados campos o variables. Tienen la función de una nota o explicación adicional informativa. Pero no se imprimirán ni serán exportados.

Para redactar un comentario, haga un clic con el botón derecho del ratón en la variable, en la cual quiere añadir una nota, y elija la opción <Escribir un comentario>.

El comentario se redacta en una ventana propia y se le puede asignar a una determinada categoría de comentarios previamente definidos.

Tras haber confirmado el comentario con <Aceptar>, el programa avisará sobre la existencia de un comentario en la casilla misma de la variable mediante un triángulo de color, situado en la esquina superior a la izquierda. Es una advertencia de que algún comentario adicional completa la información que nos brinda ese campo El color del triángulo será el mismo que se haya definido para la categoría a la cual pertenece el comentario. Para leer un comentario, basta con mover el ratón sobre la casilla de la variable.

Se pueden usar <Comentarios> en las ventanas <Planificación de sustituciones>, <Tareas especiales> y <Clases extraordinarias>.

Encontrará una información más detallada sobre los <Comentarios>, su gestión y las categorías en el manual de la versión Untis 2019.