Contabilidad de sustituciones

En <Sumario> -> <Elección...> -> <Gestión de sustituciones> -> <Contabilidad de sustituciones> encontrará listados detallados sobre las sustituciones y clases canceladas de profesores. Por defecto los datos se refieren al mes en curso; el usuario puede cambiar el período de la contabilidad.

Se desglosa la estadística por profesores; puede ser impresos para determinados o todos los profesores.

El sumario mencionará la materia, los grupos, la fecha y la hora de la incidencia. Las columnas <Motivo> y <Texto> darán una información especificada.

Descripción de otras columnas del listado:

E/V/F

Esta columna muestra el tipo de la incidencia, que puede ser una/un:

B...        Sustitución, tipo guardia,

-E...        Cancelación de un clase,

F...        Liberación de un profesor de su clase por ausencia de su grupo. La contabilidad de una liberación depende del motivo y de la valoración de la ausencia, que causa la liberación,

P...        Sustitución en una vigilancia en un recreo,

+V...        Sustitución regular,

V...        Cambio de clase o una sustitución, en lugar de la clase regular. A un profesor, que fue liberado de su clase, se le ha asignado una sustitución,

VA...        Evento,

WK...        Corrección del valor contable, redactado en <Profesores> -> <Datos básicos>.

Valor

Se indica cómo se contabiliza la incidencia. El valor puede ser positivo o negativo.

Contador

Es un contador aditivo que suma los valores anteriores hasta llegar al actual. El último valor es la suma de todos los valores anteriores.

Ejemplo (Véase la imagen inferior): Contabilidad del profesor Andersen en el mes de marzo:

En la parte inferior se halla el sumario, que se deduce de todas las líneas anteriores. Nos facilita las siguientes informaciones:

Sustituciones

Suma de todas las sustituciones contabilizadas,

Sustituciones no contabilizadas

Esta información es nueva y se ofrece a partir de la versión Untis 2019. Es la suma de todas las incidencias que no cuentan en el balance de los profesores. Pueden ser las sustituciones, que llevan el símbolo de 'No contabilizar', o las clases, que se han trasladado a un día que no se encuentra dentro del período contable. En el ejemplo anterior, una clase del profesor Andersen, que se ha trasladado del mes de marzo al de abril, no se contará como sustitución.

Cancelaciones

Es la suma de todas las cancelaciones.

Cancelaciones no contabilizadas

Estas cancelaciones no reducen el contador de los profesores. Los motivos pueden ser diversos, por ejemplo, la baja por enfermedad. La contabilidad siempre dependerá del motivo de la ausencia y de su valoración, de si ésta se debe contar como cancelación o no. El centro mismo es el que decide qué motivos influyen en la contabilidad. Las clases canceladas, que se trasladan a otro período contable, no repercuten tampoco en la contabilidad..

Suma

Es la suma de las sustituciones y de las cancelaciones.

Encontrará más ejemplos en el capítulo Contador de sustituciones / Contabilidad .

Atención: Selección de profesores para la impresión.

Para no tener que repetir la definición de determinados grupos de profesores, para los cuales se necesita a menudo su sumario de sustituciones, se pueden definir estos grupos de profesores como un conjunto y esos grupos se seleccionarán a la hora de imprimir sus sumarios. Si en el menú de la selección de profesores para la impresión se despliega la ventana <Selección>, encontrará los conjuntos de profesores que se han creado anteriormente. Hallará más información sobre la definición de los conjuntos de profesores en el manual de la versión Untis 2019.

En el menú <Motivos de ausencia> se activan y determinan los parámetros que sirven para decidir si una incidencia se cuenta de forma negativa, por un determinado motivo, o si se ignora en la contabilidad. Encontrará más ejemplos en el capítulo Contadores.