Fases de la Asignación automática

La asignación automática de las horas de consulta se inicia pulsando el botón sinónimo.

La imagen inferior nos muestra el resultado de la <Asignación automática> del Día de consulta / tutoría en un centro ficticio.

En color naranja aparecen aquellas horas que no se han podido planificar o que infringen un criterio cuyo cumplimiento había sido exigido por el administrador. Un ejemplo de un incumplimiento sería el caso de que un profesor no tiene descanso entre dos consultas, a pesar de haberlo pedido.

Después de la evaluación del resultado de la optimización, el administrador decide sobre el procedimiento a seguir. Tiene las siguientes posibilidades:

La opción Nueva asignación vuelve a ejecutarse mediante la asignación automática. Conviene ajustar antes los parámetros de la optimización, siempre que sea posible y justificable.

Descargar los detalles :Se obtiene un informe en formato PDF. Permitirá una evaluación profunda de la asignación de horas de consulta. Este informe se edita en Descargar los detalles .

Mostrar las horas : El archivo PDF obtenido por esta opción facilita un listado de todas las horas de consulta o una matriz de las horas.

<Publicar las horas> : Las horas de consulta se publican para que los padres y los profesores las pueden ver. Los padres podrán aún cambiar las horas que tengan asignadas, siempre que esto resulte factible sin cambiar las horas de consulta de otros padres.

Si no se les da a los padres esta posibilidad, el administrador puede introducir para ellos los cambios solicitados.

Fecha límite de cambios manuales

Cuando haya llegado la fecha límite para hacer cambios en la asignación de horas, los padrea ya no podrán gestionar sus horas del Día de consulta / tutoría. El acceso queda solamente abierto para realizar consultas o la descarga de las horas asignadas.