Archivos de evaluación

Los Archivos de evaluación de WebUntis 2019 permiten evaluar el programa y sus aplicaciones así como experimentar con datos propios, sin que se tengan que introducir nuevos datos ficticios. Todos los cambios que se hacen no modificarán los datos reales del centro. Se crean con un simple clic y en tiempo real. Sirven también para familiarizar a los nuevos usuarios, como profesores, secretarias, etc. con el programa.

Los <Archivos de evaluación> son un submenú de <Administrar datos>:

Pulsando el botón <Crear un archivo de evaluación> se abre el diálogo siguiente:

Se crea un Archivo de evaluación partiendo desde una copia realtime de WebUntis pulsando el botón <Generar un duplicado de WebUntis> o desde una copia de seguridad, tipo Backup, de días anteriores que la empresa Untis GmbH genera en cada noche. Contienen, por lo tanto, los datos actuales del centro de los días anteriores.

Después de la ejecución de una de las opciones, se presenta la página que muestra la imagen inferior:

Contiene las siguientes opciones:

•<Abrir un archivo de evaluación>: Un clic en este botón abrirá el archivo de evaluación. Un clic en la dirección URL la copia a fin de enviarla o pasarla a otros usuarios como, por ejemplo, profesores o alumnos que quieren experimentar con WebUntis usando el Archivo de evaluación.

•<Eliminar un archivo de evaluación>: Se borrará el Archivo de evaluación.

En la parte inferior de la pantalla se decide si, además del administrador, los profesores o todos los usuarios, que son los profesores, alumnos, etc., pueden usar el Archivo de evaluación.

Aviso: URL y nombre del Archivo de evaluación

Tanto la dirección URL del Archivo de evaluación como su nombre son provisionales y temporales. No coinciden ni con la URL ni con el nombre real del centro.

Se puede volver a un Archivo de evaluación, que ya existe, pulsando el botón <Archivo de evaluación> de la página inicial de WebUntis siempre que se tenga la autorización de usar el Archivo de evaluación y éste ya esté generado.

El Archivo de evaluación permite hacer cualquier cambio en los datos sin que se cambien los datos reales del centro.

Aviso: Exportación de datos, desde Untis a un Archivo de evaluación

Puede exportar los datos de Untis al Archivo de evaluación a fin de experimentar y familiarizarse, por ejemplo, con la aplicación de la exportación y el manejo de los datos.

Atención: No (re)exportation

En cambio, la (re)exportación de los datos del Archivo de evaluación a WebUntis o Untis, completando o sustituyendo los datos reales del centro no es posible. Los datos de WebUntis y Untis están protegidos contra datos de Archivos de evaluación.

Procedimiento para crear un Archivos de evaluación en Untis

Un Archivo propio de evaluación se genera en Untis siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Abra el archivo *.gpn de Untis o la Base de datos, si usa Untis MultiUsuario.

Para que se puedan exportar los datos de Untis a un Archivo de evaluación en WebUntis y, viceversa, los datos del Archivo de evaluación de WebUntis a un Archivo de evaluación en Untis, se debe crear primero un Archivo de evaluación de los datos actuales en Untis.

La generación de un Archivo de evaluación en Untis se ejecuta en el menú <Archivo> -> <Importación / Exportación> -> <Untis> -> <WebUntis>. El programa Untis comprobará automáticamente si el centro que usa WebUntis, que está dado de alta en el menú <Definiciones>, tiene ya un Archivo de evaluación. En caso afirmativo, se encontrará el Archivo de evaluación que se podrá abrir en la parte inferior de la pantalla (véase la imagen inferior):

Un clic en el botón “Activar el Archivo de evaluación'' abrirá el siguiente diálogo:

A continuación se decide en qué carpeta y archivo *gpn de Untis se guardará el Archivo de evaluación.

Si se trabaja con la versión Untis MultiUsuario, se creará automáticamente un centro ficticio cuyos datos son el Archivo de evaluación.

El color de fondo de las pantallas de Untis, que usan datos de un Archivo de evaluación, será fucsia (rosa). Ese color advierte que se está trabajando con los datos de un Archivo de evaluación y no con los datos reales de Untis.

La combinación de los dos Archivo de evaluación, uno de Untis y otro de WebUntis, le permite experimentar con las aplicaciones de los dos programas con datos auténticos y sin peligro de interferir y cambiar los datos reales del centro.