Importar reservas

Todas las reservas disminuyen la disponibilidad de las aulas, de los profesores o de los grupos. Por lo tanto, el responsable de organizar las sustituciones de cada día, debe tener estos datos importándolos desde WebUntis.

Procedimiento de la importación de datos desde WebUntis a Untis:

1.) El traspaso de datos se ejecuta desde Untis mediante la aplicación <Archivo> -> <Importación/Exportación> -> Categoría <Untis> -> <WebUntis> (o a través del módulo <<Info>-Horarios en la red>).

2.) Untis captará la nueva ocupación de aulas, de profesores y de grupos pulsando la pestaña <Gestiones>.

3.) En el módulo <Planificación de sustituciones> de Untis las horas con una nueva ocupación aparecerán como "Tareas especiales" o "Cambio de aula".

El responsable de organizar las sustituciones decide si las "Tareas especiales" y los cambios de aula importados de WebUntis alteran los horarios del día, de tal manera que debe gestionarlos en el módulo <Planificación de sustituciones>.

Atención: Captar o ignorar las reservas

Para ir sobre seguro recomendamos captar todas las reservas o ignorarlas en su totalidad.

Segunda importación de las reservas

Se importa cada reserva sólo una vez. En caso de ser necesaria una repetición de la importación debe desactivar en WebUntis, en el menú <Gestiones> -> <Reservas>, el corchete <exportada> para aquellas reservas que ya han sido exportadas previamente en caso de desear de exportarlas de nuevo.