Categorías de derechos de uso

Las denominaciones y las definiciones de las siguientes Categorías de derechos de uso en WebUntis están predeterminadas y se crean automáticamente durante la instalación del programa:

admin        Derecho de administrar el sistema y de otorgar derechos de uso. Es la máxima categoría de derechos de uso.

untis        Derecho de importar y exportar datos desde Untis.

user        Categoría estándar de usuario. Los profesores tienen por defecto este estatus.

Definición de

Categorías de derechos de uso

El administrador puede crear nuevas categorías en <Administrar datos> -> <Categorías de derechos de uso> -> <Nuevo>. Es él quien determinará las características de cada categoría.

Propiedades y legitimaciones que otorgan las categorías de derechos:

Categoría estándar de derechos (=user)

Un nuevo usuario, dado de alta por el administrador, tendrá por defecto estos derechos estándares. Sólo puede haber una categoría declarada como estándar.

A continuación se explicarán algunos de los derechos que el administrador puede otorgar:

Máximo de reservas abiertas (sólo válido en el módulo <WebUntis Agenda>)

Aquí se limita el número de reservas abiertas, que todavía sean válidas, que un usuario puede tener.

Ejemplo: Máximo de reservas abiertas = 5.

El usuario sólo puede hacer una nueva reserva, si no tiene más de 4 reservas aún vigentes.

Reservas hasta [días] en el futuro (sólo válido en el módulo <WebUntis Agenda>)

Se impide que los usuarios hagan reservas en un futuro demasiado lejano.

Ejemplo: Reservas hasta [días] en el futuro = 30

Se puede reservar un aula u otro recurso hasta con 30 días de antelación a partir del día actual.

Horarios: Fecha de la ventana

Es posible limitar el acceso de los usuarios a los horarios tanto del pasado como del futuro. Existen tres posibilidades de definir estas fechas límites.

Conjunto de aulas

Se pueden limitar las reservas de aulas de tal manera que sólo se pueden elegir las aulas de un determinado Conjunto de aulas o a varios.

Sesión Timeout [min] / Desconexión

Se desconectará automáticamente a un usuario, si éste está inactivo más tiempo que el aquí indicado.

El tiempo máximo de inactividad sin desconexión automática es, por defecto, una hora.

Exámenes

Hay dos posibilidades de otorgar derechos sobre la gestión de examenes: El administrador da a estos usuarios la legitimación de cambiar 1.) a un profesor que vigila un examen; 2.) el aula del examen.

Permitir la publicación de datos de profesores, si se consultan horarios a través del “App” de WebService (Untis Mobile)

Al denegar esta posibilidad, no se publicarán en consultas, que se realizan a través de smartphones, los nombres de aquellos profesores que aparecen en los horarios.

Los derechos concretos de la categoría se otorgan a los Usuarios clicando en el icono de <Derechos> usando el mismo procedimiento descrito en el capítulo “Asignar propiedades a un elemento”:

Se elige a uno o varios usuarios de la ventana derecha <Todos los usuarios> y, pulsando el botón "Flecha hacia la izquierda" (<- ), la asignación será visible en la ventana a la izquierda, llamada <Usuarios asignados>.

Viceversa, se quita un derecho a un usuario siguiendo la misma lógica y clicando en la Flecha hacia la derecha" ( ->).