Formatos para gestiones

En <Administrar datos> -> <Formatos para gestiones> se definen los formatos los diversos usuarios usarán para sus gestiones.

Estas gestiones se refieren actividades múltiples y a la reserva de aulas.

Se asignan estos formatos de gestiones a los Conjuntos de usuarios en <Administrar datos> -> <Usuarios> -> <Gestionar>(símbolo: lápiz) -> <Categoría de derechos de uso>.

Hay dos formatos predefinidos: 'Default' y 'Simple Default'.

En <Formatos para gestiones> se crea un formato nuevo pulsando el botón <Nuevo> o copiando un formato existente para cambiarlo a continuación por medio de la opción <Gestionar>(símbolo: lápiz>

Los parámetros más importantes son

Gestiones por defecto 'confirmadas'

Las gestiones no necesitan la aprobación por el administrador.

Se enviará un correo electrónico en el caso de que se produzca un cambio.

El usuario será avisado cuando el administrador haya confirmado o denegado la gestión.

Indicar el tipo de la actividad

El usuario debe añadir de qué tipo de actividad se trata.

Duración máxima de una actividad [min]

Permite limitar la duración de una actividad que se planifica.

Avisar a los profesores implicados en esta actividad

Todos los profesores de la actividad serán avisados sobre la actividad.

En el apartado "Parámetros generales" se encuentran las opciones que deciden si los usuarios de estos formatos pueden visualizar y editar determinadas variables.

Ejemplo: Si se activa en <Profesor> sólo la opción <Visualizar> el usuario verá el profesor que ha llevado a cabo la gestión, pero no lo podrá cambiar.

Lo podrá cambiar y añadir otros si se activa adicionalmente <Posible editar>

:

La opción <Usuario> activa un automatismo a la hora de apuntar una actividad o reserva: El usuario aparecerá por defecto como (un) responsable de la actividad o reserva. Podrá añadir manualmente a otros.

Se puede enfocar los parámetros de tal manera que sólo el usuario sea el responsable.

Sólo el usuario será el único responsable. No podrá añadir a nadie más.

Si se activa un <Valor estándar> este aparecerá por defecto en el formato que el usuario abre.