Traspaso de datos de Untis a WebUntis

Se procede a la exportación de datos de Untis a WebUntis a través del menú en Untis: <Archivo> -> <Importación/Exportación> -> <Categoría Untis> -> <WebUntis> del programa básico Untis. Antes de ejecutar el traspaso de datos, debe definir, en <Definiciones>, los Datos de conexión, que recibirá de la empresa Untis GmbH o de su distribuidor. Tenga en cuenta:

En el "<Servidor de Web>" se escribe el nombre del “host“ (asentamiento), por ejemplo, urania.webuntis.com. No debe escribir en "Servidor de Web" el inicio o protocolo "http://" ni cambiar el Puerto, que es, por defecto, 80, salvo que haya configurado su equipo de forma diferente, ni debe indicar una página concreta.

Atención: Protocolo https

Si quiere usar la opción de un protocolo seguro, "https", debe indicar como puerto: 443

El nombre del centro es la abreviatura del centro definido en WebUntis. El Nombre de usuario será el del administrador de WebUntis y es "admin", su password es “admin". Son definiciones por defecto y permiten empezar el trabajo. Pertenece a la categoría “Untis” de los derechos de uso y sólo éste tiene un acceso legitimado a los datos exportados de Untis.

Datos básicos

Ejecutando el botón <Datos básicos>, se exportan la denominación del centro, el curso escolar, las semanas lectivas, los días no lectivos, las materias, los grupos, los profesores, las aulas, los alumnos y las secciones, todos estos definidos en Untis. Los dos últimos datos sólo se pueden exportar si se tiene la licencia para los módulos <Horarios de alumnos> o sea <Horarios de secciones>. La captación o importación de datos no depende de la fecha de exportación.

La opción <Juntar grupos divididos> está destinada a centros que trabajan con "Grupos de diversificación“. Los grupos de diversificación se juntarán en la exportación bajo el nombre del grupo base.

Si no se cambian los datos básicos en Untis, es suficiente exportarlos una vez a WebUntis. Si se producen cambios posteriores, es aconsejable efectuar una nueva exportación siguiendo el procedimiento descrito. En ningún caso serán borrados los datos que no han cambiado; los nuevos serán exportados desde Untis y añadidos en WebUntis; y los datos cambiados, sobrescritos en WebUntis por los nuevos.

La opción <Ignorar Franjas de materias> excluye la exportación de la asignación de alumnos a materias, que se ha hecho en el módulo <Franjas de materias>. Evita sobrescribir datos actualizados de la asignación de alumnos a materias, en WebUntis, por anteriores de Untis que no se han actualizado, sin que este hecho impida la exportación de otros datos de Untis.

La opción <Sólo cambios de fecha o aula> permite importar cambios de aulas desde Untis a WebUntis. Se debe indicar la fecha a partir de la cual se han producido estos cambios. Para este tipo de cambios, la fecha puede ser un día del pasado; para todos los otros datos se exportan siempre en su estado actual, válido el día de la exportación, y no puede ser nunca una fecha en el pasado.

Si no se cambian los datos básicos, es suficiente exportarlos una vez a WebUntis. Si se producen cambios, es aconsejable efectuar una exportación posterior siguiendo el procedimiento anteriormente descrito. En ningún caso serán borrados los datos que no han cambiado; los nuevos serán exportados y añadidos; los cambiados, sobrescritos por los nuevos.

Clases

Pulsando el botón <Clases>, se exportarán las clases de Untis a WebUntis, incluyendo los horarios anuales y los actuales, administrados en el módulo <Planificación de sustituciones>. Serán los datos que son válidos a partir de la semana elegida e incluirán todos los días de la semana empezando por el lunes; aunque la fecha sea diferente del primer día de la semana.

Recomendamos usar, en la primera exportación de clases, como fecha el Inicio del curso escolar.

Las actualizaciones posteriores no deben llevar una fecha de validez anterior a la fecha actual.

En una nueva exportación serán sobrescritas sólo las clases y las horas que han cambiado. La captación de las clases es una Actualización y sincronización de los datos: Se importarán las clases nuevas y se eliminarán las que ya no existen.

Sustituciones

Por medio de la pestaña <Sustituciones>, se exportan las sustituciones a WebUntis, que se han gestionado por medio del módulo <Planificación de sustituciones>. Serán los datos a partir del día elegido. Si quiere tener siempre en WebUntis los datos actualizados, que tienen en cuenta las sustituciones diarias, debe ejecutar la exportación, por lo menos, una vez al día.

La exportación transcurre directamente vía Internet. Cuando del servidor haya recibido todos los datos, se cortará la conexión de Internet entre Untis y WebUntis. Éste último los copiará en su base de datos. Por eso, Untis sólo puede comunicar errores que se producen en el traspaso vía Internet; pero no en la copia a la base de datos, que realiza WebUntis. Sin embargo, si ha definido en WebUntis una dirección de contacto vía correo electrónico, WebUntis lo avisará mediante un e-mail, en el caso de que se produjese alguna incidencia.

Atención: Cambio de abreviatura

Untis y WebUntis se comunican a través de las abreviaturas de los elementos, por lo cual se debe realizar un cambio siempre en las dos bases para garantizar la congruencia de sus datos o hacer una nueva exportación desde Untis a WebUntis. En caso contrario, un elemento cambiado unilateralmente en Untis no sustituiría al original en WebUntis, sino que se sumaría como nuevo a los elementos ya definidos.

Recomendamos que los responsables del trabajo en Untis y WebUntis, acuerden desde el principio de su trabajo, el uso de las mismas abreviaturas.

Aviso: Fecha de la última Actualización

Los horarios en WebUntis indican la fecha de la última actualización. Se halla debajo de los horarios, a la izquierda.