Sincronización de datos

Habiendo pulsado el botón <Import> debe indicar qué datos se corresponden en el archivo ASCII o CSV y en los datos de WebUntis. Ejemplo: Los “Nombres de pila” en ASCII o CSV son en WebUntis, los “Nombres”.

Si le da a cada identificación una denominación e indica el tipo de Separador usado en ASCII o CSV, se dispondrá de toda la información, qué datos se corresponden, en importaciones posteriores y no será necesario repetirlo.

En la parte inferior de la ventana se hallan, a la izquierda, todos los datos del archivo desde el cual se captarán dichos datos. No hace falta importar todos los parámetros.

Identificaciónde los campos

La primera línea pertenece al primer alumno o al encabezamiento de los datos.

Use siempre las herramientas del programa para identificar los campos.

Ejemplo. El nombre 'Angermayer', de los datos ASCII o CSV, es el apellido del primer alumno. Abra el listado desplegable y asigne, al nombre 'Müller', el parámetro "Apellido" en WebUntis. El separador es el TAB (tabulador) como se verifica en la imagen inferior.

Esta identificación y sincronización de los datos del archivo ASCII o CSV y de WebUntis se repite para todos los parámetros que quiere importar.

Pulsando <Grabar> se salvará esta identificación de datos para importaciones posteriores, pero no se ejecutará aún su importación.

Atención: Encabezamientos

Si los datos en ASCII tienen un encabezamiento, active la opción <Ignorar la primera línea>. De esta manera no se importará en encabezado para que éste no pueda erróneamente considerado el primer alumno.

Incluso se pueden importar los datos aunque se han usado, en el archivo ASCII, seudónimos para los nombres de los grupos.

Import

Sólo si pulsa otra vez el botón <Import>, se llevará a cabo la importación.

Aviso: Alumnos que ya están definidos en WebUntis

WebUntis compara los datos de los dos archivos y revisa si, en la base de datos de WebUntis ya figuran los mismos alumnos que en los datos ACII. Los identifica por medio de la identificación personal (ID) de cada alumno. Por lo que tanto los alumnos en ASCII como los en WebUntis deberían tener la misma ID inequívoca. Generalmente todos los programa de Gestión de alumnos usan estas ID.

WebUntis importa a los alumnos en el menú <Datos básicos> -> <Alumnos>.