Alojamiento de archivos (Drive)

"Drive" es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido bajo el nombre Google Drive. Cada usuario cuenta por defecto con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables en el caso de WebUntis Drive. Un “Drive” está ubicado en la web, es accesible desde ordenadores o smartphones y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Para que “Drive” sincronice archivos entre la computadora del usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar dado de alta como usuario.

A la gestión de los archivos de WebUntis Drive se accede clicando en el enlace que se encuentra en la pantalla superior, a la derecha del menú <Comunicados>.

Llegará a la ventana de la imagen inferior:

Los archivos alojados pueden tener formatos diferentes y pueden ser, por ejemplo, del tipo *.txt , *doc, *csv, *.pdf, etc. WebUntis Drive permite crear otras carpetas y alojar en ellas datos de cualquier formato.

Carga de archivos / datos

Como manera más cómoda de alojar un archivo en WebUntis Drive recomendamos el método de "Arrastrar y soltar" desplazando el archivo en cuestión, por medio del ratón, desde una carpeta del ordenador hacia el Drive y soltándolo ahí.

Otra forma de alojar un archivo en el Drive sería clicando primero en el botónque se encuentra en la parte superior de la ventana a la derecha, y, en segundo lugar, volviéndolo a hacer en el botón indicado en la imagen, que se halla en la parte inferior del menú. A continuación se abrirá otra ventana en la cual se elige el archivo que quiere alojar en el WebUntis Drive.

Crear nuevas carpetas

WebUntis Drive tiene en la parte superior a la derecha un botón que enlaza con la aplicación donde se definen las nuevas carpetas de archivos.

Otras gestiones que se pueden hacer con archivos / carpetas en WebUntis Drive:

Se pueden aplicar a los archivos / a las carpetas las siguientes operaciones:

Archivos:

Carpetas:

•Selección múltiple de los archivos / de las carpetas con la finalidad de eliminarlos, moverlos, etc. conjuntamente.<liDescargar archivos / carpetas desde WebUntis Drive y guardarlos en el ordenador.

•Abrir y leer un archivo.

•Mover un archivo / una carpeta a otro servicio u a otra carpeta Drive.

•Renombrar un archivo / una carpeta.

•Eliminar archivos en WebUntis Drive

•etc.

Detalles & Compartir archivos y carpetas en WebUntis Drive

Puede compartir WebUntis Drive con otras personas enviándoles el enlace que les permitirá acceder al servicio WebUntis Drive. Este enlace se genera pulsando el botón <Compartir> (icono '3 puntos') o por medio de un clic del botón derecho del ratón en un archivo o una carpeta.

WebUntis Drive facilita los siguientes detalles sobre los archivos / carpetas alojados: Nombre, volumen, tipo de datos, fecha del alojamiento, estado del archivo y el nombre de la carpeta de alojamiento.

Al clicar en el símbolo de 3 puntos, que se encuentra a la derecha de la dirección URL se abre el siguiente menú:

Copiar: Copia la dirección URL

Desactivar: Desactiva el enlace con un archivo o carpeta. Se podrá acceder al archivo o sea a la carpeta sólo por medio de WebUntis después del login.

Eliminar: Elimina la URL.

Memoria de WebUntis Drive

La barra de color verde indica la cantidad de la memoria ya usada. Ejemplo (véase la imagen inferior): Los archivos alojados ocupan 1,12 MB de un total de 1,38 MB disponibles.

Ordenar los archivos

En la primera línea se decide, si se ordenan los archivos por su volumen, el tipo, la fecha o el nombre: