Aulas

Los datos básicos de las aulas, definidos en Untis, se copian automáticamente en el módulo <Agenda>, al importar los horarios en WebUntis. Si es necesario se cambian las aulas o se añaden otras nuevas.

Si no se permite la reserva de un aula determinada, se quita el corchete de <Activar>. No hace falta eliminar esta aula en la base de datos. Se guardará su historial de sus reservas y es posible reactivarlo.

Si se importan o añaden las propiedades de las aulas en la <Agenda> éstas ayudan a seleccionar y a buscar determinadas aulas. Útiles son los atributos como Sección , Edificio , tipo de aula, la Capacidad, el Área y la persona de contacto o responsable de las aulas. El área es la superficie del aula en metros cuadrados.

Para cada aula se decide si una (prer)reserva necesita la confirmación explícita del administrador de aulas para ser adjudicada.

Reservar como mínimo xx minutos antes

Si el aula requiere una preparación para su uso, se determina aquí con cuántos minutos de antelación se ha de efectuar la reserva, para ponerla en condiciones de uso. Si se cursa una reserva más tarde que el mínimo estipulado, no se aceptará.

Se les asignan los recursos a las aulas y las aulas a los Conjuntos de aulas mediante el método estándar de WebUntis de “ Asignación por flechas”.

Recursos

Si se crean varios tipos de recursos, es posible clasificarlos y asignarles derechos propios de uso. Los tipos de recursos se definen en <Datos básicos> -> <Tipos de recursos>. Los recursos se definen en el menú <Datos básicos> -> <Recursos>, donde se determinan sus propiedades. A cada aula se le pueden asignar varios recursos.

Conjuntos de aulas

Los conjuntos de aulas se definen en el menú: <Datos básicos> -> <Conjuntos de aulas>. Un aula puede pertenecer a varios conjuntos de aulas. Trabajar con varios Conjuntos de aulas ofrece la ventaja de poder clasificar las aulas y asignarles Derechos propios de uso .

Las aulas se asignan a Conjuntos de aulas tanto en el menú <Datos básicos> -> <Conjuntos de aulas> como en <Datos básicos> -> <Aulas>.