Sumario de aulas

Si las horas o los días de la reserva son flexibles, recomendamos hacer la reserva desde el menú <Horarios> -> <Sumarios de aulas>.

Indique un aula, varias o todas las aulas como posibles aulas de la reserva. Limite, en el segundo y tercer caso, la búsqueda de un aula concreta indicando un conjunto de aulas, una sección, un edificio o el equipamiento con un determinado tipo de recursos. Estos filtros se activan en la parte derecha de la ventana.

Atención: Aplicar la selección

Confirme la selección pulsando el botón <Aplicar> y ejecute la búsqueda. Como resultado se mostrarán los horarios de las aulas, que cumplen los requisitos de la búsqueda.

Búsqueda ampliada

Por defecto, una búsqueda mostrará los horarios de toda la semana. Si no lo desea, concrete los días por medio de la opción <Búsqueda ampliada> (véase el cuadro siguiente). La búsqueda ampliada no sólo indica las aulas que están libres, sino también las que están parcialmente ocupadas, reservadas o indisponibles por caer la fecha en un tiempo no lectivo.

Moviendo el cursor sobre las horas ocupadas del horario, el programa indicará qué actividad se está realizando o se realizará en esta hora. Cada uso tiene un color diferente: Clases, (Reservas) no confirmadas, Actividades, Horas no disponibles, etc.

Aviso: Calendario de las reservas

Si se elige otra fecha en el calendario, los horarios se actualizarán al momento y se indicará la fecha del primer y del último día de la semana.

Un clic en una hora ocupada dará toda la información sobre la clase en una ventana emergente, llamada <Detalles>. Las aulas, que el usuario no puede reservar por no tener la legitimación, estarán desactivadas y aparecerán en un color gris.

Reservar aulas

Un aula libre se reserva en dos pasos haciendo un clic en ella. Se abrirá una primera ventana que confirma el aula elegida para la reserva. Al confirmarla, se entra, en una segunda ventana, al profesor, la materia, el grupo que ocupará el aula, el inicio de la reserva, su duración, etc. Si es necesario cambiar los datos de una reserva, se llevan a cabo las modificaciones en una nueva ventana tras haber pulsado el botón <Gestionar>.

Todos los elementos que no están disponibles en la hora en cuestión tienen un fondo rojo. El administrador debe decidir, una vez por cada aula, si una (prer)reserva necesita la confirmación por parte del administrador para ser adjudicada. La reserva se concluye clicando en el botón <Gestiones>. El resumen de las aulas será actualizado e incluirá la nueva reserva.

Es posible informar a todos los profesores sobre las reservas enviadas.

Horas ocupadas

Si intenta reservar un aula aunque tenga clase WebUntis lo avisará proponiendo las siguientes alternativas: