(Pre)Reserva / Reserva confirmada

El módulo <Agenda> de WebUntis distingue entre una

1.(Pre)Reserva, que es una solicitud de reserva, que requiere ser confirmada y una

2.Reserva, que se considera definitiva por estar confirmada.

Los dos tipos de reservas, la (prer)reserva y la reserva confirmada, sólo se diferencian por el grado de aceptación; pero no por el procedimiento de ejecutarla. Debido a eso, no se hará ninguna distinción entre la una y la otra en este manual. Se la nombrará siempre “reserva”. En la visualización y los impresos en color, una (prer)reserva y una reserva confirmada se diferencian por su color de fondo, que es diferente.

A los dos tipos de reservas corresponden dos categorías de derechos de uso. Un usuario con el derecho de <Gestiones>, que es inferior al derecho <Reserva confirmada>, sólo puede solicitar una reserva; el administrador u otra persona legitimada debe confirmarla.

Atención: (Pre)Reserva / Reserva confirmada

La reserva de un usuario con el derecho de <Reserva confirmada> queda confirmada al momento, siempre que el aula esté libre. Si anteriormente ya ha habido una solicitud de reserva, la suya tendrá preferencia.

Los usuarios, que tienen el derecho de <Gestiones>, sólo pueden cursar una solicitud de reserva. Si otros usuarios, con el mismo derecho de <Gestiones>, solicitan la misma aula, el programa lo admite como (prer)reserva; el administrador de aulas u otra persona legitimada debe decidir a quién se adjudicará el aula.

El color del semáforo indica el estatus de la reserva. Véase el aula "Kit" del día 19.8. en la imagen inferior: La columna <Estatus> indica el tipo de reserva.

El administrador de aulas encontrará todas las reservas en <Gestiones> -> <Gestiones pendientes> . Se confirma una o varias reservas no confirmadas pulsando la pestaña <Confirmar>. El programa le comunicará al instante si hay un impedimento, que obstaculiza la confirmación de la reserva. La columna <Exportado> informará al administrador si se ha comunicado esta reserva al responsable de Untis que, en el trabajo de adaptar los horarios a las incidencias y exigencias de cada día, debe saber de qué aulas puede disponer.

Reservar un aula de un

Conjunto de aulas

Es posible restringir, en el menú <Categoría de derechos de uso>, las reservas de los usuarios a determinados Conjuntos de aulas.

Sólo pre-reserva sin confirmación

Si sólo se permite que los usuarios puedan enviar una petición de reserva sin que se la conceda automáticamente debe activar las dos casillas de verificación (Checkbox) en <Datos básicos> -> <Aulas>:

Si se acepta una petición de reserva como concedida se activa solo la primera casilla de verificación (Checkbox):