Alumnos

El Administrador del Libro de clase suele ser el responsable del mantenimiento de los Datos básicos y de los complementarios, como la fecha del alta o de la baja de los alumnos.

Desde este menú <Datos básicos> -> <Alumnos> se inicia el <Import>, o sea la importación de datos de alumnos y se suben las Fotos de alumnos a WebUntis.

Por medio de la pestaña <Informes> se accede a los listados, que contienen informaciones como nombres y apellidos, fecha del alta y baja, dirección y números de teléfono de los alumnos. Los informes están disponibles en formato PDF, CSV o Excel.

Ejecutando el icono <Gestionar> se abre una ventana con los siguientes parámetros:

Fecha de la baja

Si un alumno causa baja se anota aquí la fecha.

Atención: Baja temporal

Si un alumno causa baja temporalmente, se entra la fecha aquí. Borrando esta fecha a su regreso, el alumno será otra vez considerado alumno del centro. Los días de su ausencia no contarán como faltas de asistencia.

Con justificante médico

Esta obligación, impuesta en el Libro de clase, avisará al profesor de que el alumno tiene que justificar su ausencia con un justificante. El icono en forma de estetoscopio representa esta obligación y clicando en el icono <I> (“i” de información), se obtiene más información.

Cambio de grupo

El cambio de grupo se realiza aquí. Habiendo pulsado la pestaña, se indica el nuevo grupo y la fecha a partir de la cual el cambio se hará efectivo. El programa guiará al usuario por los pasos necesarios que se tienen dar, para actualizar los conjuntos de alumnos de aquellas clases, a las cuales el alumno ya no pertenece, después del cambio.

Ejemplo:

Para cambiar a un alumno del grupo 2b al 2c, se elige el nuevo grupo en el menú desplegable y se determina la fecha de la entrada en vigor, por ejemplo, el 27/7.

Dirección

Es la ficha personal del alumno y contiene el correo electrónico, el número del móvil, del teléfono fijo y Fax, la calle, el código postal, la ciudad y el tutor. Clicando en <Nueva dirección>, se abre otra ficha para actualizar los datos en caso de querer mantener los datos anteriores. Además, se puede usar para añadir otros datos que estén relacionados con el alumno.

Atención: Importación de la dirección

Se importan la direcciones en <Datos básicos> -> <Alumnos> -> botón <Import> -> opción 'Direcciones'. La fuente de datos deben ser del tipo CSV o TXT.