Encuentros

Si busca una o varias horas en las cuales los profesores, los grupos o las aulas estén disponibles al mismo tiempo, WebUntis propondrá las horas adecuadas. Con esta ayuda es fácil planificar reuniones o encuentros de profesores y grupos, buscar aulas disponibles para ellos, etc.

Procedimiento de organizar "Encuentros":

1.) En <Gestiones> -> <Encuentros> se selecciona a los profesores, las aulas y a los grupos, que se deben reunir en una o varias horas libres, indicando el tiempo de su duración en minutos.

2.) Pulsando el botón <Buscar>, se inicia la búsqueda de horas libres.

3.) El programa mostrará, mediante el color verde en los horarios de todos los participantes, las horas idóneas para el encuentro.

4.) Mediante un clic se determina su inicio. A continuación se concreta, en otra ventana, el tiempo que durará el encuentro y, opcionalmente, se añade cualquier comentario como información.

Atención: Restricciones para encuentros

El administrador define, en <Administrar datos> -> <Restricciones para reservas>, el tiempo máximo que puede durar un encuentro y en qué horas y días se pueden convocar.

Los datos se confirman pulsando el botón <Aceptar>. Tanto los horarios de profesores, grupos y aulas implicados como los listados de reservas mostrarán los encuentros

Atención: Indicación de días no lectivos y festivos

WebUntis mostrará los días en los cuales no puede haber encuentros.