La bienvenida a WebUntis

La vida de un centro escolar gira alrededor de los horarios de los alumnos, profesores y aulas: Tanto los alumnos y padres como los profesores deben estar informados sobre los cambios en sus horarios para adaptarse a las consecuencias que conllevan. Antes, la forma estándar y única era publicar los cambios a través de papel, que era accesible sólo en el interior de un centro y para aquellos que tenían acceso a estos comunicados.

Con la implantación del World Wide Web se han abierto nuevas posibilidades que permiten dar acceso libre a esta información fuera de los límites físicos del centro.

El programa WebUntis se mueve en esta línea permitiendo dar todo tipo de información a los padres, alumnos, profesores, administraciones etc.; pero no de forma indiscriminada, sino selectiva: El centro decide quién tiene acceso a datos del centro y qué tipo de información reciben a través de Internet.

El programa WebUntis tiene aplicaciones en dos grandes ámbitos, para los cuales se han creado dos módulos que llevan un nombre propio:

WEBUNTIS AGENDA

Este módulo funciona, por un lado, como una central de reservas de aulas y otros recursos del centro. Permite una gestión centralizada en manos de un responsable o descentralizada, dando el derecho de reservar aulas y recursos a determinadas personas.

Por otro lado permite organizar horas extraordinarias o extraescolares de forma sencilla y práctica.

WEBUNTIS LIBRO DE CLASE

Mediante este módulo se lleva el control de las clases, la asistencia de los alumnos (y profesores) y todo tipo de documentación incluyendo las evaluaciones y notas. El medio del que se vale, en primer lugar, no es el papel o PDA’s; sino la red de Intranet e Internet del centro, correos electrónicos o SMS; aunque también es posible pasar toda la información a papel y a dispositivos electrónicos.

El uso de este Libro digital de clase requiere que las aulas tengan conexión con un servidor principal vía internet o intranet.

WEBUNTIS ALUMNOS

Este módulo permite poner en manos de los alumnos las tareas que ellos mismos pueden tramitar o gestionar haciendo un uso responsable de las aplicaciones dirigidas a ellos. Ejemplos son la entrada de la elección de sus materias, la preinscripción en cursos y materias, la consulta de horarios o el acceso a la mensajería del centro siempre que esté dirigida al alumnado.

Los datos, que entran los alumnos, serán exportados y puestos a disposición del jefe de estudios, que es el encargado de organizar el curso escolar y de confeccionar los horarios.