Stunden verplanen

Ziel des ersten Beispiels ist es, Unterrichtsstunden in einen leeren Plan zu setzen und diese Stunden zu fixieren, so dass sie von der automatischen Verplanung nicht mehr verschoben werden können.

1.Öffnen Sie die Datei demo.gpn und löschen Sie den derzeitigen Stundenplan über "Planung | Alle Stunden entplanen".

2.Die nicht verplanten Stunden liegen nun neben dem Stundenplan und können mittels Drag&Drop in den Stundenplan gezogen werden.

Mit einem Klick auf die zu verplanende Stunde werden im Stundenplan die möglichen Positionen angezeigt.

Felder mit grünem Hintergrund weisen darauf hin, dass an diesen Stellen eine kollisionsfreie Verplanung möglich ist.

Zusätzlich werden auch die Eingaben, die Sie getätigt haben, berücksichtigt. So wird Ihnen etwa bei der Verplanung des Unterrichts "Mus" aus der 1a der Freitag nicht als möglicher Tag für diesen Unterricht angezeigt. Dies deshalb, da Lehrerin "Callas" am Freitag ihren freien Tag haben soll ("Lehrer | Zeitwünsche").

Tipp!

Im Fenster "Zeitwünsche" können Sie über die Schaltfläche <Farbe des Elementes > festlegen, in welchen Farbschattierungen die Zeitwünsche dargestellt werden sollen. Dies ist notwendig, wenn etwa Schwierigkeiten bestehen, zwischen rot und grün unterscheiden zu können.

Wenn Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche <Stundenplan-Einstellungen> auf der Karteikarte "Layout 2" den Haken "DragDrop: Farben laut Zeitwünsche" setzen, werden diese Einstellungen auch für das manuelle Planen im Stundenplan übernommen.

Ein violettes Feld beim Verplanen im Stundenplan bedeutet, dass die Verplanung eines Unterrichts aus Sicht der Klassen und Lehrer kollisionsfrei möglich ist, aber die Raumbelegung (weder der im Unterricht zugewiesene Raum, noch einer seiner Ausweichräume ist frei) die Verplanung einer Stunde verhindert.

Lassen Sie eine Stunde auf ein violettes Feld fallen, so öffnet sich ein Dialog mit folgenden Optionen:

- Behindernden Unterricht aus Raum verdrängen: Der Raum wird aus dem anderen Unterricht, der Ihre jetzige Verplanung behindert, entfernt. Dieser Unterricht hat in weiterer Folge keinen Raum mehr:

- Kollision erzeugen: Der Raum wird von beiden Unterrichten belegt, es entsteht eine Raumkollision

- Raum nicht verplanen: Der Raum wird im aktuellen Unterricht nicht verplant. Sie können in weiterer Folge über den "Raumzuordnungsdialog" einen anderen Raum auswählen. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel "Raum zuordnen" .

Die Unterrichte werden gemäß der Eingabe bei den Doppelstunden im Unterricht automatisch als Einzel- bzw. Doppelstunden (oder Blöcke) ausgewiesen und dementsprechend verplant.

Bei einem mehr als einstündigen, unverplanten Unterricht werden die einzelnen Stunden gestapelt angezeigt. Bei mehr als drei Stunden steht die Anzahl der nicht verplanten Stunden zusätzlich als Information dabei. Möchten Sie eine Doppelstunde teilen, um sie doch als Einzelstunden zu verplanen, so können Sie das durch einen Klick mit der linken Maustaste mit gedrückter Strg - Taste in den Bereich der nicht verplanten Stunden bewirken.

Wenn Sie Stunden verplanen, werden die nicht verplanten Stunden sofort neu gruppiert, sodass Sie die noch zu verplanenden Stunden immer möglichst nah am Stundenplan haben. Möchten Sie die nicht verplanten Stunden anders anordnen als von Untis vorgegeben, deaktivieren Sie die Funktion "Nicht verplante Stunden immer sortieren" unter "Einstellungen | Diverses | Stundenplan". Danach können Sie die Stunden an eine beliebige Stelle neben oder unten den Stundenplan legen. Möchten Sie die Stunden anschließend neu sortieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich neben dem Stundenplan und wählen Sie "Nicht verplante Stunden neu gruppieren", so werden die Stapel wieder automatisch angeordnet.

Alternativ können Sie Stunden auch aus dem Unterrichtsfenster verplanen. Klicken Sie dazu die Unterrichtsstunde in der Spalte "Nvpl. Std." an und ziehen Sie sie mittels Drag&Drop in den Stundenplan.