Benutzer anlegen

Benutzer, die über die Berechtigung Benutzerverwaltung verfügen, können über „Module | MultiUser | Benutzer die angelegten Benutzer verwalten bzw. neue hinzufügen. Jeder Benutzer ist genau einer Benutzergruppe zugewiesen.

Bei bereits vorhandenen Benutzern haben Sie mehrere Eingabemöglichkeiten:

•Mittels einer Combobox, die erscheint, wenn Sie in das entsprechende Feld in der Tabelle klicken, können Sie den Benutzer einer beliebigen  Benutzergruppe zuordnen.

 Beachten Sie, dass Sie das Feld „letztes Login“ informiert, wann welcher User zuletzt eingeloggt war.

•Falls ein  Benutzer sein Passwort vergessen hat, kann es der Benutzeradministrator im Fenster Benutzerverwaltung löschen oder das Passwort ändern. Der Benutzer sollte anschließend über die Schaltfläche  <Passwort ändern> im Login-Dialog ein neues Passwort eingeben (siehe folgende Abbildung).

Achtung!

Benutzergruppen, die über die Berechtigung Administrator verfügen, können nur von solchen Benutzern zugewiesen werden,  die selbst über das Benutzerrecht Administrator verfügen.

Falls in der gleichen Datenbank mehrere Schulen angelegt wurden, kann ein Benutzerverwalter nur Benutzergruppen der eigenen Schule zuweisen.

Wie bei den Benutzergruppen sind auch hier alle Eingaben temporär, und werden erst dann in die Datenbank geschrieben, wenn Sie sie mit <OK> bestätigen. Eine Ausnahme ist das Anlegen neuer Benutzer. Diese werden sofort in die Datenbank geschrieben.

Abteilungen auf Benutzerebene

Bei Verwendung des Moduls Abteilungsstundenplan ist es möglich, die Berechtigungen für Abteilungen auf Benutzerebene zu definieren. Weisen Sie im Dialog „Benutzer“ jedem User seine Abteilung über das gleichnamige Feld zu. Um die Einträge zu löschen, drücken Sie die Taste <Entf>.

Wenn auf Benutzerebene Abteilungen definiert sind, werden Eintragungen, die bei den Benutzergruppen im Feld „Abteilungen“ getätigt wurden, ignoriert.

Der Benutzer kann über das Kombinationsfeld „Abteilungen“ in der Hauptsymbolleiste nur zu den Abteilungen wechseln, für die er die Berechtigung hat.