Einschränkung auf Schule, Schuljahr, Version...

Im unteren Teil des Benutzergruppen-Dialogs können die Berechtigungen auf bestimmte Schulen, Schuljahre, Versionen, Perioden und Abteilungen beschränkt werden. Dabei müssen die Felder jedoch von links nach rechts „freigeschaltet“ werden. Das heißt, Sie können erst eine Einschränkung auf ein Schuljahr eingeben, wenn es auch eine Einschränkung auf eine Schule gibt.

Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, einzelne Berechtigungszeilen auf „nur lesen“ zu setzen, um so zu gewährleisten, dass z.B. in manchen Schuljahren Daten geändert werden können, in anderen wiederum nur gelesen werden dürfen.

Über einen Klick auf die Schaltfläche in der jeweiligen Zelle gelangen Sie zu einer Auswahl der möglichen Elemente, auch Mehrfach-Auswahlen sind möglich.

Die Abbildung stellt die Berechtigungen der Benutzergruppe „Demo-Gruppe“ dar. Diese Gruppe hat in der Schule mit der Nr. 2 in den Schuljahren 2016/2017 und 2017/2018 auf alle Daten Zugriff, in den Daten des Schuljahres 2018/2019 ist der Zugriff jedoch auf „nur lesen“ beschränkt.

Beachten Sie folgende "Vorrangregeln":

Regel 1: Das Kennzeichen „Nur lesen“ gilt innerhalb der Zeile sowohl für die Periode als Ganzes, als auch für die Abteilung als Ganzes.

In obigem Beispiel sind somit alle Rechte auf "nur lesen" beschränkt sobald entweder P1 oder A1 ausgewählt sind.

Regel 2: Die konkrete Nennung "sticht" "Alle"

Alle Abteilungen mit Ausnahme von A1 haben nur Lese-Rechte.

Regel 3: Bei mehrfacher Nennung sticht "Nur lesen"

Mit dieser Eingabe haben die Abteilungen A1, A2 und A3 nur Leserechte, einzig A4 hat "normale" Rechte.

Beachten Sie weiters, dass ein Benutzeradministrator einer Benutzergruppe immer nur Berechtigungen für jene Schulen vergeben kann, für die er auch selbst die Berechtigung hat.

Alle Eingaben, die Sie im Dialog „Benutzergruppen“ vornehmen, werden erst mit einem Klick auf <OK> in die Datenbank geschrieben. Wenn Sie auf <Abbrechen> klicken, werden die aktuellen Eingaben verworfen.